Nacalculatie en project-administratie
Krijg inzicht in de resultaten van je projecten. Je hebt dan alle stuurinformatie om je projecten beter te laten verlopen en meer rendement uit je onderneming te kunnen halen.
Maakt je project winst of verlies?
Heb jij inzicht of je onderhanden projecten goed lopen, je niet achterloopt met de uren en dat je materialen je niet te duur hebt ingekocht? Als je dat inzicht nu niet hebt, dan heb je met de nacalculatie van CannonWorks de oplossing om alles live bij te houden en kun je op ieder moment van de dag zien of je nog onder het begrootte budget zit.
Live informatie
Je kunt je project niet alleen vanaf kantoor analyseren, maar ook gewoon onderweg met de CannonWorks-app. Ook uitvoerders en/of projectleiders krijgen zo inzicht en grip op hun projecten en kunnen gelijk bijsturen waar nodig.
Gekoppeld aan de boekhouding
Alles van projecten, zoals de uren, facturen en de inkopen, regel je allemaal via CannonWorks. Je kunt zo alles van je projecten volledig integreren met de boekhouding. We hebben koppelingen met de meeste boekhoudpakketten, zodat de administratie vanuit CannonWorks automatisch wordt bijgewerkt naar het boekhoudpakket dat jouw bedrijf gebruikt.
Live tussentijdse resultaten
Weet jij op ieder moment van de dag hoe je project ervoor staat? Vanaf nu stuur je met de juiste informatie optimaal je projecten aan, om zo het hoogste rendement eruit te kunnen halen!
Krijg grip op je projecten
Door nacalculatie in CannonWorks te gebruiken krijg je inzicht in de dagelijkse financiële voortgang van je projecten. Je weet dan op ieder moment precies hoe je projecten ervoor staan en je ziet gelijk of de kosten niet voor de baten uitlopen.
Je collega's houden alles bij met de app
Jouw medewerkers en inhuurkrachten houden alles gedurende de dag bij met de CannonWorks-app. Zo registreren zij hun uren en houden zij de gebruikte materialen bij. Als ze dan vervolgens materialen nodig hebben, dan kunnen ze deze ook via de app bestellen, wat direct in het project wordt verwerkt.
Live inzicht in de voortgang
Door op deze manier het bij laten houden van uren en het doen van inkopen met CannonWorks worden kosten automatisch bijgewerkt in het project en in de administratie. Zo weet je op elk moment van de dag hoeveel budget je nog over hebt voor je project. Je weet dan precies wanneer je moet factureren en heb je real-time inzicht in de actuele projectresultaten.
Optimaal grip op je bedrijf
Alles van je project wordt automatisch verzameld, zo heb je alles bij de hand van wat er in het project allemaal is gebeurd en wat je hebt toegevoegd aan tekeningen, foto's en ook overige documenten.
Zo vanuit de offerte
De nacalculatie houdt rekening met alles wat je met de klant overeen bent gekomen. Zo worden bedragen vanuit de offerte, of de prijsafspraak die je hebt gemaakt, als budget bepaald zodat je bij het maken van de werkvoorbereiding gelijk al kunt zien waarmee je rekening moet gaan houden qua kosten.
Werkbon en documenten
Wanneer je vanuit een project een werkbon aanmaakt, dan krijgen de ingeplande medewerkers voor dat project direct de juiste werkinstructies en kunnen zij gelijk de uren en materialen daarop vastleggen. Ook wanneer er instructies zijn of andere zaken die van belang zijn om op het project vast te leggen, is dat onderdeel van de projectadministratie.
Urenverantwoording en mandagenstaten
Heb je te maken met de Wet Ketenaansprakelijkheid, dan kun je vanuit je projecten mandagenstaten genereren. Je kunt per week en periode altijd in- en terugzien wie op welk project heeft gezeten en welke spullen zijn gebruikt.
Bijlagen, foto's, notities en berichten
Bij je project zie je alle communicatie terug en meldingen die je medewerkers hebben gedaan over het project. Zo kun je alle informatie raadplegen van gemaakte foto's, de gemaakte notities en alle projectgebonden berichten zodat je altijd in-control bent.
Iedereen houdt van alles bij
De uren, de gebruikte materialen, bestellingen en onderaannemers, alles valt samen binnen jouw projectadministratie
Uren
Je werkt met CannonWorks met al je collega's samen. Iedere medewerker houdt met de CannonWorks-app de uren per project bij. Ook de materialen die uit de bus worden gebruikt, worden zo vastgelegd. Uren en materialen worden zo nauwkeurig iedere dag vastgelegd.
Inkopen
Alle bestellingen die vanuit het project worden gedaan worden direct al verwerkt, waardoor je weet wat de kosten ervan zijn. Als vervolgens de inkoopfactuur komt, dan worden de werkelijke kosten bijgewerkt, waardoor je de volgende keer altijd de juiste bedragen berekent.
Onderaannemers
Wanneer je werkt met onderaannemers, dan kun je ook met hen samenwerken. Je hebt dan de keuze om dit via de reguliere weg te doen. Ook kun je hen uitnodigen om de CannonWorks-app te gebruiken, zodat zij ook live hun registraties bijhouden.
Voortgang en resultaten
De resultaten van het project worden dan tijdens de uitvoering ervan dan zichtbaar en kun je precies zien waar je op dat moment staat. Zo krijg je inzicht in je onderhandenwerk-posities en zie je wat het project jouw bedrijf uiteindelijk gaat opleveren.
Als onderdeel van je gehele bedrijfsvoering
De nacalculatie is onderdeel van je gehele bedrijfsvoering. Het is daarom een onlosmakelijk onderdeel van je gehele bedrijf waarbij iedereen deel uitmaakt van het totale ondernemingsresultaat.
Overzichtelijke dashboards
CannonWorks geeft je inzicht in alles wat er zich in het bedrijf afspeelt. Zo heb je overzichtelijke dashboards en weet je precies welke nieuwe opdrachten je hebt ontvangen, wat aan projecten onderhanden is en wat inmiddels is opgeleverd.
Automatisch scannen en herkennen van inkopen
Wanneer je bestellingen doet of inkopen verwerkt kun je dat heel eenvoudig koppelen met je leveranciers. Zo kun je naar het verwerken van artikelbestanden ook je leveranciers rechtstreeks laten factureren en worden de facturen aan je projecten toegevoegd. Door de handige scan- en herkenfuncties worden regels en bedragen automatisch uitgelezen en verwerkt, waardoor je deze niet ook nog eens zelf hoeft over te nemen.
Signaleringen om niets te vergeten
CannonWorks signaleert van alles. Zo worden medewerkers geattendeerd op de uren, de werkvoorbereiding op de planning en de administratie op allerlei administratieve zaken. Middels dit soort notificaties en taken vergeet niemand meer wat.
Nooit te laat met het versturen van de facturen
Doordat je dan volledig in de pas loopt met alles wat op je projecten gebeurt, weet je precies wanneer er gefactureerd kan worden en loop je nooit achter met de liquiditeit van je bedrijf.
Gekoppeld aan je boekhouding
De hele administratie automatisch aangeleverd bij je boekhouder
De boekhouder krijgt alles aangeleverd
Met de projectadministratie oftewel de nacalculatie, krijgt ook de boekhouder alles vanzelf aangeleverd. Iedere factuur die je maakt, elk bonnetje of inkoopfactuur die in CannonWorks is verwerkt, wordt dan ook gelijk automtisch aangeboden bij de boekhouder in zijn boekhoudpakket.
Koppeling met de meeste boekhoudpakketten
CannonWorks heeft een koppeling met de meeste boekhoudpakketten, waardoor alles direct in de boekhouding van de boekhouder wordt verwerkt. Ook wanneer er niet een rechtstreekse koppeling mogelijk is, hebben we een slimme oplossing om dat alsnog richting je boekhouder snel te verwerken, waardoor niemand er extra werk meer van heeft.
Probeer gratis, zonder verplichtingen
CannonWorks heb je in een handomdraai geïnstalleerd zowel op je PC als met de handige app.
Eenvoudig grip krijgen op je bedrijf
Grip krijgen op je bedrijf en je projectadministratie was nog nooit zo gemakkelijk. Wanneer je CannonWorks online activeert heb je binnen een paar klikken alles al geregeld en kun je starten met je eerste projecten aan te maken.
Het kantoor in je broekzak
Voor iedere ondernemer, maar ook voor projectleiders is het een must om te weten wat er gaande is op de projecten. Ook je medewerkers kun je eenvoudig uitnodigen om de app te gebruiken en kun je gelijk aan de slag.
Met gratis helpdesk
Heb je hulp nodig, heb je vragen of je wilt nog meer uit CannonWorks halen, dan heb je beschikbaarheid van onze gratis helpdesk waar je al je vragen kunt stellen.
