Hulp voor bedrijven in- en rondom vastgoed

Bedrijfssoftware specifiek voor bedrijven in- en rondom vastgoed

CannonWorks is complete bedrijfssoftware als je een bedrijf hebt in bouw, onderhoud, verduurzaming, afbouw, installatietechniek, interieurontwerp, tuinen en nog veel meer branches. Het helpt je bij het dagelijks werk zoals:

• Offertes maken
• Facturen maken
• Bestellen van materialen
• Inkoopfacturen verwerken
• Projecten beheren
• De planning bijhouden
• Inzicht krijgen in de resultaten
• en heel veel meer...

Met CannonWorks beheer je relaties en doe je de complete projectadministratie. Je krijgt zo grip op je projecten, klanten en bedrijfsresultaten. Je kunt CannonWorks ook koppelen aan je boekhouding, waardoor de gegevens van de in- en verkopen naar je boekhouder of je boekhoudpakket worden gestuurd. 

Complete bedrijfssoftware

Met CannonWorks heb je een ERP-systeem, oftewel software dat alles in- en om je bedrijf regelt voor een zeer aantrekkelijke prijs. CannonWorks is op elk apparaat te gebruiken, dus op PC, tablet en mobiel. Mocht je voornamelijk mobiel werken dan heb je met CannonWorks het kantoor in je broekzak.

Meer informatie vind je op de website. Wil je weten wat we allemaal aanbieden, klik dan hier

Gratis en vrijblijvend uitproberen

We werken vanuit het principe om jou eerst zelf te laten ervaren of CannonWorks bij jouw bedrijf past. Om deze reden is er altijd een gratis proefperiode waardoor je geheel vrijblijvend CannonWorks kunt uitproberen. Jij bepaalt daarna zelf of je met CannonWorks wilt blijven werken. Je kunt hier klikken om naar de keuzehulp te gaan om een gratis proefperiode te starten.

Geen dure consultants of accountmanagers

We zijn een modern softwarebedrijf en we werken volledig via de digitale weg. We hebben geen accountmanagers of consultants dus we doen geen intakegesprekken of demo's en dat is ook helemaal niet nodig. De meeste vragen die worden gesteld hebben we al vaak beantwoord en zijn in dit helpcentrum allemaal terug te vinden in gratis proefaccounts.

CannonWorks is gebruiksvriendelijk en alles wijst zich eigenlijk wel vanzelf. Mocht je er niet uit komen of je hebt meer vragen stel ze gerust per e-mail via support@cannonworks.nl.

De help button

We werken als modern softwarebedrijf volledig digitaal. Om efficiënt de gerichte vragen die onze klanten hebben te kunnen beantwoorden bieden onze ondersteuning via onze digitale helpdesk door middel van de de help-button in de CannonWorks-applicatie. 

Eerst zelf ervaren met een gratis proefaccount

We hebben CannonWorks gemaakt voor specifieke branches en we hebben het zeer gebruiksvriendelijk gemaakt. Wij nodigen jou dan ook uit om gratis vrijblijvend CannonWorks eerst te proberen of het bij je bedrijf past, dat kun je doen door specifiek voor jouw branche de geschikte software te selecteren.

Altijd per e-mail bereikbaar

Mocht je daarna nog vragen hebben, dan helpen we je graag en kun je deze stellen via support@cannonworks.nl 

Contact met onze helpdesk

Iedereen ziet wel eens dingen die anders of beter kunnen. Zo zijn er vaak wensen of je hebt toevallig een bug ontdekt. Deze informatie is altijd zeer welkom. We verzamelen altijd alle opmerkingen en foutmeldingen, waardoor we continu aan het verbeteren zijn om steeds beter bij onze klanten aan te kunnen sluiten. 

Je kunt dus altijd melding doen via support@cannonworks.nl dan krijg je altijd een ontvangstbevestiging en daarna van ons spoedig een antwoord.

Uitgenodigd door een relatie

Wanneer je bent uitgenodigd om CannonWorks te gaan gebruiken dan heb je deze uitnodiging van een relatie gekregen die zelf ook CannonWorks gebruikt. Deze uitnodiging komt van een bevriend bedrijf, een bedrijf waarvoor je in onderaanneming werkt of een klant die met jouw bedrijf wil werken aan een project. Dus als je uitgenodigd bent, dan heb je met diegene een gezamenlijk project en kun je CannonWorks gratis gaan gebruiken om alles rondom dit project digitaal te verwerken.

Gratis samenwerken aan een project

Om samen aan zo'n project te werken moet je eerst de uitnodiging accepteren, dat doe je via de knop in de e-mail die je hebt ontvangen. Als je dat hebt gedaan dan wordt een gratis CannonWorks-omgeving voor je ingericht en zie je het project verschijnen. Je kunt allerlei handelingen verrichten op dat project, zoals uren registreren, facturen maken, plannen, berichten sturen en nog veel meer.

Gratis proefperiode

CannonWorks kun je sowieso een maand gratis proberen. Ook hebben we gratis accounts, het is maar net voor welk pakket je hebt gekozen. We hanteren geen opzegtermijnen, wat betekent dat je ieder moment kunt opzeggen je dus nergens aan vast zit.

Zelf bepalen of je door wilt gaan

Aan het einde van de proefperiode wordt je gevraagd of je door wilt gaan met CannonWorks. Je ziet dan het bedrag verschijnen van het gekozen pakket met eventuele opties waarvoor je eerder al had gekozen. Je kunt dan aangeven of je verder wilt gaan of dat je van het account af wilt zien.

Als je dan toch wilt stoppen, dan ruimen we alles netjes op

Wil je geen gebruik gaan maken van het betaalde CannonWorks-account, dan hoef je verder niets te doen en het account vervalt dan automatisch. Je hebt nog 6 maanden de tijd om je keuze te heroverwegen, daarna verwijderen we het proefaccount definitief. Je kunt bij het opzeggen natuurlijk zelf aangeven of al jouw data direct verwijderd moet worden.

Start altijd met het toevoegen van een project

Alles wat je doet in CannonWorks draait primair om projecten. Dit houdt in dat je altijd eerst een project aan moet maken voordat je kunt beginnen. Een project kan een offerte zijn, maar ook bestaande opdracht. Wanneer je 1 of meerdere opdrachten hebt toegevoegd, dan kun je vanuit deze opdracht diverse acties doen zoals;

• Materialen bestellen
• Uren registreren
• Medewerkers of samenwerkers inplannen
• Werkbonnen aanmaken
• Facturen maken
• Meerwerk toevoegen
• en meer...

Op deze wijze pak je alles op van waar je was gebleven vanuit je huidige werkwijze en kun je op een prettige wijze met CannonWorks van start.

De account-instellingen

In de account pagina kun je diverse zaken instellen, zoals:

• Jouw bedrijfsgegevens
• De gebruikers van jouw account
• Hoe je pakket is samengesteld
• Het kunnen aanzetten van eventuele add-on's

Jouw account vind je via het menu op je PC

De gegevens van je account kun je niet op de CannonWorks-app vinden, maar alleen als je inlog op de online omgeving via een PC.

Je kunt de gegevens van je account daar dan eenvoudig aanpassen. Je klikt bovenaan in de pagina op je bedrijfsnaam en je ziet Account in het menu verschijnen. Je kunt vanaf daar je bedrijfsgegevens aanpassen en/of aanvullen, net als gebruikers en eventuele andere accountinstellingen.

Wijzig pas gegevens nadat je dat ook bij de KvK hebt gedaan

Let wel op dat in de communicatie naar je klanten deze gegevens direct zichtbaar worden. Zorg er daarom voor dat deze gegevens kloppen en werk dit alleen bij na een verhuizing van je bedrijf als je dat ook aan de KvK hebt doorgegeven.

Nieuwe medewerkers toevoegen

Je voegt nieuwe personen toe door in het menu te gaan naar Uren. Wanneer je daarop hebt geklikt, dan zie je rechts bovenin de pagina een knop Nieuwe medewerker toevoegen. Je geeft dan in dat proces dan gelijk aan onder welke rechtengroep deze persoon moet vallen.

Rechtengroepen

Je kunt voor iedereen die je toevoegt aan CannonWorks een rechtengroep oftewel rollen toewijzen. Elke rechtengroep kent zijn eigen instellingen waarbij je voor bepaalde collega's je functionaliteit kunt uitzetten en je kunt voorkomen dat men bijvoorbeeld financiële informatie in kan zien. Zo zijn er diverse rechtengroepen:

• Hoofdgebruiker (alle rechten)
• Administrator (uitgebreide rechten)
• Gebruiker (geen financiële informatie)
• Medewerker (beperkt informatie, enkel specifiek voor de persoon zelf) 
• Boekhouder (ziet enkel de financiële informatie)
  

Een boekhouder aan je account toevoegen

Je voegt een boekhouder toe door in het menu te gaan naar account. Je klikt rechtsboven op het bedrijfslogo en dan verschijn Account in het menu. In de account pagina zie je dan het kopje Gebruikers je kunt daar een boekhouder toevoegen die je als gratis gebruiker aan kunt maken.

De boekhouder krijgt een uitnodiging

Wanneer je de boekhouder hebt toegevoegd dan ontvangt deze persoon een uitnodiging om te kunnen inloggen op jouw bedrijfsaccount. De boekhouder ziet dan enkel financiële informatie, maar geen relaties e.d. Ook kan deze persoon dan gelijk de boekhoudkoppeling instellen met de boekhoudsoftware die jouw boekhouder of accountant gebruikt.

Rechten instellen voor collega's

De rechten voor het instellen voor wat collega's mogen zien vind je op de account pagina nadat je bent ingelogd. De gegevens van je account vind je door het logo links bovenin de pagina te klikken.  

In de account pagina zie je dan het kopje Gebruikers je kunt daar een specifiek persoon selecteren en de juiste rechtengroep toekennen. De diverse rechtengroepen/rollen worden beschreven als je op het informatie-icoon klikt achter de rechtengroep.

We hebben de volgende rechtengroepen:

• Hoofdgebruiker (alle rechten)
  
• Administrator (uitgebreide rechten)
  
• Gebruiker (geen financiële informatie)
  
• Medewerker (beperkt informatie, enkel specifiek voor de persoon zelf)
  
• Boekhouder (ziet enkel de financiële informatie)

Maandelijkse automatische incasso

Wanneer je een betaald account hebt, dan krijg je daarvan maandelijks een factuur. We werken enkel met maandbedragen en deze worden altijd automatisch geïncasseerd, dus je hoeft niet zelf het factuurbedrag over te maken.

Iets misgegaan met de betaling?

Nu kan het zijn dat er iets is misgegaan met de betaling, doordat er een bijvoorbeeld een stornering heeft plaatsgevonden, om wat voor reden dan ook. Als dat het geval is dan krijg je van ons een herinnering en deze moet je met iDEAL betalen. Maak het bedrag dus niet zomaar niet rechtstreeks aan ons over, maar betaal dus online met de knop in de mail om online te betalen.

Account is eenvoudig zelf te deblokkeren

Wanneer de betaling na 2 herinneringen en een aanmaning binnen de gestelde termijn niet plaatsvindt dan wordt het account geblokkeerd, net zolang totdat het openstaande bedrag via iDEAL is voldaan. Mocht je een definitieve blokkade hebben gekregen, dan moet je contact opnemen via support@cannonworks.nl 

Met de app heb je handige functies

We allerlei functies die je met je mobiele telefoon wel kunt doen en niet met je PC, zoals foto's maken die je gelijk kunt toevoegen aan projecten, berichten kunnen ontvangen die je direct kunt beantwoorden en ook het scannen van bonnetjes die je direct aan de boekhouding kunt toevoegen.

Op de PC heb je meer mogelijkheden om in te stellen

De app en de PC interface zijn bijna gelijk, echter kun je in de app de instellingen van CannonWorks en de modules c.q. add-ons niet beheren, dat moet je via de PC doen. Voor overige functionaliteiten doet de app hetzelfde als de PC interface. 

Wel is het zo dat je in de meeste overzichten op de app minder gedetailleerde gegevens ziet, omdat er op een klein scherm beperkte ruimte is om alles weer te geven. We hebben CannonWorks zo gemaakt dat je naast de PC ook alles met mobiel en tablet kunt doen. Je kunt dus je app overal gebruiken, zodat je het kantoor altijd bij je hebt en overal van op de hoogte bent.

Je pakket uitbreiden met Add-ons kan niet met de app wel de browser

Je kunt je bestaande pakket uitbreiden met diverse functionaliteiten en add-ons. Om bepaalde programmaonderdelen in te stellen moet je inloggen op de online-omgeving van CannonWorks via je internetbrowser https:/cannonworks.nl/inloggen 

Ja, je hebt de app nodig om te kunnen inloggen

Je kunt enkel op de online omgeving inloggen via een 2-factor authenticatie. Je moet daarom om in te kunnen loggen je login altijd via de app bevestigen. Iedereen heeft tegenwoordig een smartphone, jij of jouw medewerkers niet uitgezonderd, daarom kan iedere persoon in- en rondom jouw bedrijf de CannonWorks-app gebruiken om samen te werken aan projecten.

Uitloggen is niet nodig op de app

Je kunt niet uitloggen op de app, omdat de app op je persoonlijke toestel staat en ook voor persoonlijk gebruik bedoeld is. Dit houdt in dat je bij het aanmaken van je account eenmalig inlogt en je daarna altijd de app enkel hoeft te openen en af kan sluiten op je toestel, dat is voldoende om ervoor te zorgen dat niemand ander bij je gegevens kan. Vandaar dat je niet kunt in- en uitloggen.

Je persoonlijke account

De CannonWorks-app is voor persoonlijk gebruik en is aan jouw persoonlijk inlog-account gekoppeld. Jouw persoonlijke inloggegevens kunnen niet door anderen worden gebruikt. Jou inloggegevens kunnen dus alleen door jezelf worden gebruikt en niet door andere personen. Wel kun je vanuit jouw account als hoofdgebruiker of administrator een andere persoon uitnodigen om ook de CannonWorks-app te gaan gebruiken om zo samen te gaan werken.

Je kunt samenwerken met:

• Collega's op kantoor
  
• Medewerkers op locatie
• Uitzendkrachten
• Onderaannemers
• Je boekhouder

Extra gebruikers uitnodigen

Je kunt eenvoudig extra gebruikers toevoegen aan je account zodat deze personen onder een eigen rechtengroep kunnen inloggen. Je voegt nieuwe personen toe door in het menu te gaan naar Uren. Wanneer je daarop hebt geklikt, dan zie je rechts bovenin de pagina een knop Nieuwe medewerker toevoegen. Je geeft dan in dat proces dan gelijk aan onder welke rechtengroep deze persoon moet vallen.

Collega's en onderaannemers

Je kunt met collega's of onderaannemers berichten aan elkaar versturen. Berichten kunnen wel of niet aan projecten gekoppeld, zo heb je niet alleen projectgebonden maar ook privé berichten die je onderling kunt sturen.

Berichtgeving over projecten 

 Je kunt in de berichten ook foto's van het project meesturen zodat bepaalde situaties vastgelegd kunnen worden. Berichten betreffende een project kunnen ook worden gezien door de medewerkers op kantoor. Privé-berichten daarentegen zijn persoonlijke en kunnen niet door anderen worden gelezen. Het werkt feitelijk net zoals andere chat- en sms diensten.

Direct een melding van een nieuw bericht

Je krijgt een melding zowel op je telefoon en als je ingelogd bent op je PC, dan zie je hebt bericht gelijk op het dashboard verschijnen. Zo kun je precies zien wie wanneer jou een bericht heeft gestuurd. Het werkt feitelijk net zoals andere chat- en sms diensten.

Krijg je niet automatisch een melding?

Het kan zijn dat je niet automatisch een melding krijgt van een nieuw bericht. Dit komt doordat je ooit hebt aangegeven bij het installeren van de app dat je geen berichten wenste te ontvangen. Om dat alsnog te kunnen instellen ga je naar de instellingen van je toestel en zoek je de CannonWorks-app op. Je moet dan aangeven dat je berichtgeving wilt toestaan. Zodra je dat hebt gedaan krijg je automatisch notificatie van een nieuw bericht.

Alles bijhouden van wat er op de projecten gebeurd

Je kunt de berichten goed gebruiken om alle communicatie over een project automatisch vast te leggen. Wanneer er bepaalde situaties zich op een project voordoen, dan kun je dat via de berichten met collega's en/of met de projectleider delen. De voortgang, situaties waar vragen over zijn, materiaal dat nog geleverd moet worden of onderling zaken afstemmen zonder dat je steeds hoeft te bellen. Foto's van de situatie kun je dan ook direct toevoegen om zaken te verduidelijken.

De geschiedenis van een project is altijd terug te vinden

Wanneer je berichten hebt gestuurd met afbeelding dan is altijd terug te vinden wanneer deze zijn gemaakt en hoe er is gecommuniceerd. Is er dan onduidelijkheid onder elkaar of met een klant, dan kun jij of jouw collega's altijd deze informatie vanuit het project raadplegen en terugvinden op datum en tijdstip.

Je kunt met CannonWorks op 2 manieren offertes maken, dat is 'met' en 'zonder' een begroting oftewel een offerte met of zonder een 'calculatie'.

Een normale offerte

Een normale offerte is het meest eenvoudige. Je kiest de klant, de offerteregels met omschrijvingen die je wilt toevoegen en binnen een paar kliks heb je dan een offerte klaar staan, desnoods aangevuld met foto's en andere bijlage. Een offerte zonder een calculatie kan ook al heel uitgebreid worden aangeboden aan je klant. Je kunt uitgebreide omschrijvingen ingeven, materialen en uren specificeren, eventueel met foto's, en zo een duidelijke offerte met- of zonder eenheidsprijzen maken.

Een offerte met een calculatie

Door een offerte met een calculatie te maken bouw je een gespecificeerde begroting op door zelf in te geven wat je materialen en uren zijn, die vervolgens op een begroting komen te staan die als bijlage met de offerte wordt meegestuurd. Je kunt ook diverse systemen inlezen waarbij uren en materialen zijn gespecificeerd, zoals bewerkingssystemen, werkpakketten of recepten en dat gekoppeld aan meetstaten, zodat je bij ingeven van meters de prijzen automatisch berekend ziet worden. 

Wanneer je dus voor specificaties gaat en automatisch berekenen dan kies je voor een offerte met calculatie. Werk je liever met vaste eenheden en je wilt je eigen werkmethodiek goed kunnen toepassen kies dan voor de offerte 'zonder' calculatie.

Klanten kunnen met 1 klik een opdracht geven

Je ziet bij het maken van een offerte altijd een e-mail verschijnen met een akkoord-knop of een inlog-knop voordat je deze verstuurd.. Je kunt daar zelf niet op klikken. Wanneer de klant jouw offerte dan per e-mail ontvangt dan kan de klant met deze knop een opdracht op de offerte geven. Zodra de klant dat heeft gedaan ontvangt zowel de klant als jij een opdrachtbevestiging aangevuld met de algemene voorwaarden die je dan overeenkomt. Zo heb je met je klanten de afspraken altijd vooraf duidelijk vastgelegd.

Geen directe opdracht maar wel vragen?

Ook kan de klant reageren op de offerte, via de overige links in de mail. Dat kan een afwijzing zijn, maar ook een vraag die kan worden gesteld. Wanneer dat het geval is krijg je daarvan automatisch een notificatie en kun je daarop antwoorden.

Een opdracht is gelijk een nieuw project

Wanneer een klant een akkoord geeft op jouw offerte, dan wordt in eerste instantie aan beide partijen de opdrachtbevestiging gemaild. Daarin staat het overeengekomen bedrag (aanneemsom) of het uurtarief dat je hebt opgegeven. Er wordt dan automatisch in jouw account een nieuwe opdracht aangemaakt waar het overeengekomen bedrag of uurtarief vooraf op staat ingesteld.

Starten met een project

Je kunt dit project dan gelijk openen en direct allerlei dingen ermee doen, dit zijn zaken zoals:

• Inplannen van het project
• Materialen bestellen
• Uren registreren
• Documenten en afbeeldingen er aan toevoegen
• Facturen maken
• Onderaannemers toevoegen
• en nog veel meer... 
  

Layout instellen

Je kunt gebruik maken van je eigen briefpapier als basis van alle documenten die je verzendt via CannonWorks, deze kun je koppelen als achtergrond gebruiken voor al je documenten. Mocht er iets veranderen aan je adres- of bedrijfsgegevens, dan worden deze niet automatisch overgenomen, dus hebben we daarvoor een betere oplossing door templates te gebruiken.

Templates toepassen

Heb je geen eigen briefpapier of een bestaande huisstijl, dan hebben wij diverse templates (sjablonen) waar je uit kunt kiezen. Zo worden je adresgegevens en bedrijfslogo geplaatst op de plek die je het mooiste en meest functioneel vindt door een keuze te maken uit één van de vele beschikbare templates. Deze templates zorgen ervoor dat jouw offertes er altijd goed uitzien en eventuele wijzigingen worden dan gelijk overgenomen.

De algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden welke je normaal gesproken gebruikt kun je eenvoudig toevoegen, waardoor deze automatisch onderdeel worden van elke offerte die je aan je klanten stuurt. Indien je nog geen algemene voorwaarden hebt, dan hebben wij een setje voor die je standaard kunt koppelen. Wij hebben algemene voorwaarden voor onze klanten opgesteld in de vorm van 10 heldere afspraken, die ook door jouw klanten goed zijn te lezen zonder allerlei moeilijke juridische termen. Zo wordt je als ondernemer optimaal beschermd en is het voor de klant gelijk ook duidelijk wat je met elkaar overeenkomt.

Facturen worden automatisch gegenereerd als je deze maakt

Wanneer je een project hebt aangemaakt of je hebt van jouw klant een opdracht ontvangen, dan kun je in dat project altijd een factuur aanmaken. De factuur die wordt gegenereerd wordt automatisch voorzien van de juiste informatie. Zo worden bij regiewerk projecten de geregistreerde uren, de gebruikte en ingekochte materialen/machines en ook gereden kilometers automatisch ingelezen. Dit is bij een aanneemsom het totaalbedrag met de omschrijving van de offerte. Zo staat je factuur in één keer klaar om zo te kunnen verzenden

Termijnfacturen/deelfacturen

Mocht je de factuur op willen splitsen in diverse facturen zodat je tussentijds een deel van de factuur alvast kunt sturen, dan kun je termijnfacturen aanmaken. Je kunt dan vooraf al instellen welke bedragen je per keer wilt gaan factureren naar de klant. Maak je herhalingsfacturen aan, dan kun je deze ook vooraf inplannen zodat ze automatisch worden verstuurd, zoals bijvoorbeeld per week, maand of bijvoorbeeld per kwartaal.

Alle gemaakte kosten automatisch op de factuur

Alle kosten die je voor een project maakt zoals uren, materialen, machines, kilometers, ingekochte en bestelde artikelen e.d. worden automatisch allemaal op de factuur gezet als je deze aanmaakt. Zo kun je direct de factuur automatisch genereren en direct versturen aan de klant.

Urenregistratie en inkopen laten aansluiten op de facturatie

Om alle gegevens juist op de factuur te krijgen is het belangrijk dat jij en/of je medewerkers de uren en het gebruikte materiaal met de CannonWorks-app vastleggen. Als je naast de gebruikte materiaal ook artikelen inkoopt voor een project, dan kun je inkoopfacturen verwerken met CannonWorks, waardoor deze kosten automatisch op jouw facturen terecht komen en dat aangevuld met de winstmarge die je hebt ingesteld. Zo is factuur altijd compleet en heb je er eigenlijk zelf helemaal geen extra werk meer van.

Je kunt naast reguliere facturen ook deelfacturen en periodieke facturen sturen. In CannonWorks zijn deelfacturen de termijnfacturen en periodieke facturen zijn herhalingsfacturen.

Termijnfacturen/deelfacturen

Termijnfacturen zijn tussentijdse facturen die je stuurt op een lopende project. Zo kun je bedragen opsplitsen in diverse facturen zodat je diverse malen een factuur kunt sturen voor hetzelfde project opgedeeld in kleinere bedragen. Je kunt daarbij vooraf instellen in een schema welke bedragen je per keer wilt gaan factureren naar de klant. Zeker voor grotere projecten is het gebruik maken van termijnfacturen een uitkomst als je regelmatig een factuur wilt sturen tijdens de voortgang van de werkzaamheden en de klant in delen wil betalen.

Herhalingsfacturen/periodieke facturen

Maak je herhalingsfacturen aan, dan kun je deze ook vooraf inplannen zodat deze automatisch worden verstuurd, zoals bijvoorbeeld per week, maand of bijvoorbeeld per kwartaal. Op deze wijze kun je ook voor terugkerende werkzaamheden een abonnement instellen zodat de klant regelmatig een factuur krijgt en jouw bedrijf tussentijds de werkzaamheden dan uitvoert.

Maak het je klant gemakkelijk

Wij willen graag iedereen een optimale gebruikservaring geven, dus ook jouw klanten die via CannonWorks jouw facturen krijgen aangeboden moeten eenvoudig kunnen betalen. Wij vinden dan ook dat facturen die uit CannonWorks worden gegenereerd van alle gemakken moeten zijn voorzien, daar hoort ook de mogelijkheid van online betalen bij. Het is niet verplicht, maar we doen er wel van alles aan om ervoor te zorgen dat de ontvanger van de factuur optimaal gemak ervaart.

Met iDEAL wordt doorgaans ook sneller betaald

Wij hebben ervoor gekozen dat jouw klanten ten minste met iDEAL moeten kunnen betalen. Dit houdt in dat jouw klant direct bij het ontvangen van de factuur gelijk de betaling al kan doen. Het grote voordeel daarbij is dat je doorgaans sneller je geld ontvangt dan dat de klant het geld overmaakt. Handmatig overmaken vindt vaak pas plaats op de vervaldatum van de factuur, waarbij via iDEAL meestal meteen al wordt betaalt. 

De betaalknop bij de factuur

Jouw klanten krijgen altijd een betaal- of inlog-knop te zien bij een factuur die je hen stuurt. De klant kan via deze weg dan direct online betalen, waarbij de transactie direct wordt ingezet en het geld gelijk aan jouw bedrijf wordt overgemaakt.

Statussen worden bij facturen weergegeven

Alle facturen die je hebt verzonden krijgen de status 'verzonden' mee. Wanneer deze worden betaald, dan veranderd de status naar 'betaald'. Wanneer de klant de factuur met iDEAL of een ander online betalingsvorm betaalt, dan wordt de status per direct bijgewerkt. Als klanten het bedrag overmaken, dan kun je een bankbestand inlezen en kun je de betalingen op die wijze geautomatiseerd bijwerken. 

Een koppeling leggen

Wanneer je een koppeling hebt met een boekhoudpakket, dan zijn er diverse boekhoudpakketten die het bijwerken van de betalingsbevestiging ondersteunen. De betalingen worden dan automatisch bijgewerkt in CannonWorks en zie je direct de status veranderen van openstaand naar betaald. 

Het aanmaken van een project

Als je een mondelinge opdracht krijgt of een opdracht per e-mail, dan kun je deze verwerken door in CannonWorks een nieuw project aan te maken. Dit kun je op het dashboard doen door rechts bovenin de pagina op 'Nieuw project' te klikken.

Diverse soorten projecten

Je kiest dan voor het type opdracht dat je hebt gekregen en je vult de gegevens van de opdracht in, eventueel met opmerkingen daarbij. Zo heb je opdrachten met een vooraf vast afgesproken bedrag, regiewerken, aangenomen werk op basis van een offerte en je kunt ook een abonnement aanmaken.

Automatisch wordt de opdracht bevestigd naar de klant

Wanneer je het project dan opslaat wordt de opdracht gelijk terug bevestigd aan de klant aangevuld met de algemene voorwaarden die je in CannonWorks hebt ingesteld. Zo heb je met je klant alles duidelijk vastgelegd en dat voorkomt discussie achteraf.

Een compleet projectdossier

Met CannonWorks heb je het complete projectbeheer en ook de projectadministratie. Je weet zo precies wat je allemaal in het project hebt gedaan, met welke mensen en bedrijven, maar ook de materialen en machines die je hebt gebruikt. Daarnaast krijg je ook inzicht in de resultaten van het project. Zo heb je per project een compleet dossier en heb je dus alles netjes bij elkaar.

Bij elk project leg je o.a. het volgende allemaal vast:

• De gemaakte offerte
• De orderbevestiging
• Foto's 
• Notities
• Bijlagen
• Berichten
• Uren
• Ingekochte materialen
• Gebruikte machines
• Materialen uit voorraad
• Eventuele werkbonnen
• Planningsdata
• Eventueel meer- en minderwerk
• Verstuurde e-mails
• En meer...

Nacalculatie en projectresultaten

Naast dat je alle geschiedenis en gegevens van het project opslaat, kun je ook inzicht krijgen in de financiën van het project door de voortgang en resultaten raadplegen van het projecten. Zo heb je naast de tussentijdse cijfers ook inzicht in het totale projectresultaat wanneer je het project afsluit c.q. oplevert.

Tussentijdse projectresultaten

Wanneer je de uren en de inkopen met CannonWorks verwerkt, dan worden automatisch de resultaten op de projecten voor je bijgehouden. Wanneer je in het menu gaat naar projecten, dan zie je de onderhanden projecten allemaal staan en wordt er een voortgangsstatus zichtbaar. Als je op een project dan klikt, dan zie je in het pop-up menu dat verschijnt de 'Projectvoortgang (nacalculatie)' staan. Via die link kun je de resultaten raadplegen van dat project. Zo zie je of het project nu loopt of zoals deze zou moeten lopen. Inzichtelijk is net budget dat is verbruikt en nog beschikbaar is en ook hoe het staat met de voortgang van de facturatie richting de klant. Zo weet je tijdens het project of je goed loopt of dat je moet bijsturen.

De nacalculatie

De nacalculatie is in feite niets anders dan achteraf de begrootte kosten vergelijken met de werkelijk gemaakte kosten. De projectvoortgang in CannonWorks laat zowel de tussentijdse als ook de resultaten bij afronding zien.

Je kunt bij de projectvoortgang/nacalculatie dan zien:

• Wanneer en hoeveel uren er zijn gemaakt en door wie
• De bestellingen, inkopen en verplichtingen naar onderaannemers
• Eventueel meerwerk
• Alle documenten, notities, foto's en conversaties rondom het project
• De tussentijdse resultaten
• Na afronding van het project de winst die je op het project hebt behaald

Gegevens zijn goed afgeschermd voor de klant

Klanten die een eigen account hebben via CannonWorks kunnen zelf inloggen zien bepaalde projectinformatie inzien. Deze informatie is beperkt zichtbaar en deze krijgt alléén de informatie te zien welke je zelf als bedrijf beschikbaar hebt gesteld aan de klant via de e-mail of berichten, dit zijn zaken zoals:

• De offerte
• De opdrachtbevestiging
• De verzonden facturen
• Berichten die je naar je klant hebt gestuurd
• Gedeelde foto's en documenten die je als bijlage hebt gestuurd of hebt gedeeld met de klant

Geen gevoelige informatie zichtbaar

Klanten krijgen dus geen financiële informatie te zien of informatie die niet voor de klant is bedoeld. Wel heeft de klant per project dan wel alles netjes bij elkaar, zodat deze met de CannonWorks-app alle voor deze persoon relevante informatie van het project kan raadplegen. 

Medewerkers koppelen aan projecten

In CannonWorks kun je medewerkers en projecten inplannen over dagen, weken en perioden. Het werkt als een planningsprogramma (het is dus geen agenda) waarbij je jezelf en/of je medewerkers koppelt aan projecten voor bepaalde data en tijdstippen. Je kunt de planningsdata doorsturen naar de agenda van jezelf, je medewerkers en/of klanten zodat zij de planningsdata gelijk kunnen opslaan in hun persoonlijke agenda.

Inplannen per project of per medewerker

Je kunt in CannonWorks op 2 manieren plannen, dit is per medewerker of per project. De wijze waarop dat het beste bij jou en je bedrijf past en waar je dus de voorkeur aan geeft, dan kun je dat instellen via Instellingen-> Algemeen bij de planning.

Een nieuwe datum toevoegen om iemand te in te plannen

Als je  in het menu naar 'Planning' gaat dan kun je personen aan een project toewijzen op de tijdstippen of periodes die je de persoon wilt in gaan plannen op 1 of meerdere projecten. De personen die je inplant, krijgen dan allemaal persoonlijk via de CannonWorks-app een notificatie dat zij ingepland zijn voor deze projecten. 

Op de app is duidelijk zichtbaar waar iemand wanneer moet zijn

De medewerker, inhuurkracht of onderaannemer die je hebt ingepland ziet dan in de CannonWorks-app op welke momenten deze persoon waar is ingepland. Deze persoon kan dan direct uren en materialen boeken op de geplande data.

De klant informeren wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd

Je kunt de klant op de hoogte stellen van je planning. Deze ontvangt dan de geplande data per e-mail en kan via de bijlage de geplande data dan ook gelijk automatisch toevoegen aan de agenda. 

Wanneer de planning nog niet definitief is

Nu kan het zo zijn dat je een voorlopige planning hebt gemaakt en je wilt dat nu eerst voor jezelf en je eventuele collega's houden, omdat dit nog kan veranderen. In dat geval hoef je de geplande data nog niet met je klant te delen, zodat je geen valse verwachtingen schept. Wanneer de planning dan later definitief wordt, dan kun je dat later aangeven zodat de klant deze definitieve planning uiteindelijk wel ontvangt en er geen misverstanden ontstaan.

Planning en werkbonnen via de CannonWorks-app

Jouw medewerkers krijgen via de CannonWorks-app te zien op welke projecten wanneer zij of haar is ingepland. Voor de medewerker is enkel de geplande projecten te zien waarvoor deze persoon zelf is ingepland en krijgen dus geen planningsdata van andere medewerkers te zien. De medewerker kan niet de planning zelf aanpassen. Wel kan de medewerker klikken op de planning en alle informatie die hij/zij nodig heeft raadplegen, zoals het werkadres, de werkbon en eventuele andere voor deze persoon relevante gegevens voor dat project. 

Uren en materialen vastleggen op het project.

Door in de app op het geplande item te klikken, kan de medewerker de uren en materialen boeken op het betreffende project zodra deze persoon daarop van start gaat. Ook kan de medewerker meerder gegevens aan het project toevoegen zoals notities en foto's. Ook kunnen medewerkers vanuit het project berichten sturen aan kantoor of andere betrokken collega's.

De leidinggevende kan de planning aanpassen

Wanneer de medewerker een projectleider of uitvoerder betreft die meer rechten heeft, dan kunnen zij wel met de app de planning raadplegen van meerdere personen en daar aanpassingen in doen. De andere betrokken collega's krijgen dan melding wanneer iets in de planning is gewijzigd.

Terugkomen om werkzaamheden te hervatten

Je kunt bij ieder project afzonderlijke dagen, weken en periodes inplannen. Je kunt dat ook doen met onderbrekingen waardoor je ook een later tijdstip kunt inplannen om vervolgens weer terug te gaan naar dat project om de werkzaamheden te hervatten. Dit kun je voor dezelfde personen instellen, ook kun je andere medewerkers dan inplannen. 

Terugkerende werkzaamheden of abonnementen

Wanneer er sprake is van een abonnement of regelmatig terugkerende werkzaamheden, dan kun je een automatische herhaalplanning instellen. Op deze manier kun je vooraf repeterende werkzaamheden opgeven, zodat jij en jouw klanten automatisch op de hoogte worden gehouden van de momenten waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

De werkbon is een werkinstructie

De werkbon is de werkinstructie die je aan één of meerdere medewerkers geeft voor een project zodat die persoon met de CannonWorks-app op zijn/haar toestel kan zien wat precies de werkzaamheden betreffen. Wanneer alles volgens de werkinstructie is uitgevoerd, dan kan de medewerker via de app deze door de klant laten aftekenen. Zo heb je een digitaal bewijs dat het uitgevoerde werk is goedgekeurd door de klant.

Plannen en gelijk een werkbon aanmaken

Je kunt vanuit een project een werkbon aanmaken en deze direct inplannen. Op deze wijze ziet de medewerker precies op welk moment en waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en heeft dan meteen de werkinstructie bij de hand.

Of eerst een werkbon aanmaken en later inplannen

Vaak wordt direct bij opdracht een werkbon aangemaakt, maar dan is vaak nog niet duidelijk wanneer de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, oftewel dat wordt soms later bepaald. Deze werkbon kun je als een losse werkbon aanmaken, zodat de medewerker deze op elk moment kan oppakken. Ook kun je de werkbon later alsnog inplannen, zodat je medewerker daarvan notificatie krijgt en zo in zijn/haar planning kan zien dat daarvoor intussen een datum en tijdstip voor is ingepland.

Inkopen verwerken om financiële grip te krijgen

Met CannonWorks houd je alles bij binnen je bedrijf, daarmee krijg je inzicht in de resultaten van je projecten. Om deze resultaten inzichtelijk te krijgen moeten alle kosten aan het project worden gekoppeld, dus daarom verwerk je al je inkopen via CannonWorks. Zo kun je;

• Bestellingen doen bij je leveranciers
• Inkoopfacturen verwerken
• Bonnetjes toevoegen

Inzicht in je projectresultaten

Alle bestelling, inkoopfacturen en bonnetjes die je verwerkt worden aan het project toegevoegd, waardoor je de financiële voortgang van dat project kunt volgen. Zo weet je precies wat de kosten zijn naast de uren die je verwerkt hebt op het project. 

Inkoopfacturen automatisch verwerken 

De facturen van je leveranciers, oftewel de inkoopfacturen kun je automatisch laten verwerken door deze te laten sturen aan het specifieke e-mailadres wat je daarvoor van ons hebt gekregen. Ook kun je de inkoopfacturen vanuit je e-mail of je opgeslagen bestanden slepen naar CannonWorks waardoor deze automatisch gescand- en herkend worden. De documenten die je per e-mail verstuurd, alsook degene die je zelf upload, worden automatisch verwerkt waardoor je alleen deze facturen enkel nog aan een project hoeft toe te wijzen. Ook als je bonnetjes hebt, dan kun je met de CannonWorks-app deze fotograferen en ook dan worden deze automatisch herkend en verwerkt.

Automatisch alles verwerkt naar de boekhouder/accountant

Alle verkoop en inkoopfacturen worden automatisch ook verwerkt in de software die de boekhouder of accountant gebruikt. Zo heb je zowel in CannonWorks alle inkopen en resultaten inzichtelijk en kan de boekhouder zonder extra werk zo de aangiftes indienen en de jaarrekening opmaken.

Elke regel op de inkoopfactuur wordt automatisch uitgelezen

De scan - en herken functie in CannonWorks zorgt ervoor dat van alle ontvangen bonnetjes en facturen automatisch elke regel en met bijbehorende bedragen worden uitgelezen. Zo worden de omschrijving en de bedragen van de artikelen op de factuur automatisch eruit gefilterd en worden zo digitaal verwerkt zowel in je boekhouding als in het project zelf. Na een kleine check hoef je de inkoopfactuur dan enkel nog te betalen. Zo heb je zowel de nacalculatie/projectadministratie alsook de boekhouding automatisch bijgewerkt. Dit scheelt een hoop handmatig inklop-werk en bespaart daarom enorm veel tijd. 

Gekoppeld aan de boekhouder of accountant

Je kunt ook een koppeling leggen met een boekhoudprogramma, dan worden alle facturen en inkopen automatisch naar het boekhoudprogramma gestuurd en heb je er zelf geen werk meer van. Zo hoef je dus geen gebruik te maken van de scan- en herken functie in het boekhoudprogramma.

Bedrijfssoftware is iets anders dan een boekhoudprogramma

CannonWorks is bedrijfssoftware waarmee je alle bedrijfsprocessen regelt, onderdeel daarvan is dat je alles van je projecten bijhoudt. Dit is o.a. klantcommunicatie, offertes, planning, maar ook urenregistratie, inkopen en het factureren zijn allemaal onderdeel van het dagelijkse bedrijfsproces. Je krijgt zo inzicht in alle je projecten en de voortgang ervan. Boekhoudsoftware daarentegen is gericht op de BTW aangiftes en de jaarrekening voor de vennootschapsbelasting, dit zijn louter financiële processen. Om deze reden heeft CannonWorks koppelingen met de meest gebruikte boekhoudpakketten. en worden de inkopen en facturen die je met CannonWorks verwerkt automatisch ook verwerkt in het boekhoudpakket. Zo heeft je boekhouder of accountant altijd de volledige informatie om aangiftes te kunnen doen. 

Grip op je bedrijf met CannonWorks

Als je dus met CannonWorks grip op je bedrijf en je projecten wilt krijgen, dan zul je net als de urenregistratie en de verkoopfacturen dan dus de inkopen bij moeten gaan houden in CannonWorks, alleen dan krijg je een goed beeld over zowel je klanten, je projecten en ook je financiën.

Inkopen met scan- en herken

Alle inkoopfacturen kun je dus naar een e-mailadres toe (laten) sturen welke per van ons hebt gekregen. Ook kun je facturen uploaden in CannonWorks. Zodra de inkoopfactuur daarop wordt ontvangen dan worden deze automatisch gescand- en herkend en daarvan direct contact-boekingen aangemaakt. Zo heb je de juiste inkoopfacturen direct op je projecten staan en worden ze direct gekoppeld aan je boekhouding zonder extra werk ervan te hebben.

Een koppeling met de meest bekende boekhoudpakketten

Je kunt met CannonWorks gratis een koppeling leggen met alle boekhoudpakketten. Via CannonWorks verwerk je de inkoopfacturen met scan- en herken en doe je dan ook de facturatie naar klanten. De in- en verkoopfacturen kunnen dan met de koppeling automatisch worden verwerkt met de boekhoudkoppeling die we aanbieden. 

Dit kun je op 2 manieren instellen

1. Je kunt een rechtstreekse koppeling met het boekhoudpakket (indien een koppeling met dat boekhoudpakket beschikbaar is)
2. Je kunt ook een koppeling leggen door alle in- en verkoopfacturen automatisch door te sturen naar een boekhoudpakket en/of een scan- en herken service (indien er geen rechtstreekse koppeling is)

De facturen die via CannonWorks worden geboekt lopen automatisch door de scan- en herken functie heen, waardoor je er geen werk meer van hebt. En in het boekhoudpakket wordt de geboekte factuur dan automatisch verwerkt, zodat het de boekhouder ook geen tijd meer kost.

De boekhouder laten instellen?

Je kunt jouw boekhouder gratis uitnodigen om de boekhoudkoppeling voor je in te stellen. Je gaat dan in het menu naar de account-pagina en onder gebruikers nodig je de boekhouder of accountant dan uit. Deze persoon ontvangt dan een instructie e-mail en kan dan de boekhoudkoppeling dan instellen zodat alles probleemloos verloopt.

Uren registreren met de CannonWorks-app

Iedereen die betrokken is bij een project kan uren registreren met CannonWorks-app. Je kunt medewerkers, uitzendkrachten en onderaannemers hun uren laten registreren door deze persoon als medewerker toe te voegen en/of uit te nodigen om de CannonWorks-app te downloaden.

Een nieuwe medewerker toevoegen

Je voegt in CannonWorks een medewerker die vervolgens een uitnodiging krijgt per e-mail om de app gratis te downloaden met een eenvoudige instructie inclusief de inloggegevens. De medewerker kunnen vervolgens de app downloaden en direct aan de slag om uren te registreren voor projecten waar deze persoon voor jouw bedrijf op werkt.

Onderaannemers krijgen een eigen account

Onderaannemers zijn in feite zelfstandige bedrijven. Zij krijgen een uitnodiging om een eigen gratis account aan te maken. De project welke je samen met de onderaannemer hebt worden dan gedeeld zodat ook de onderaannemer uren voor deze projecten kan registreren.

Beperkte rechten voor medewerkers

De medewerkers krijgen in de basis beperkte rechten mee, zodat er geen gevoelige bedrijfsdata wordt gedeeld zoals financiën en klantgegevens. Wel kan de medewerker diverse zaken verantwoorden, zoals:

• Uren registreren voor projecten
• Marerialen die deze persoon gebruikt heeft
• Eventueel gebruik van machines
• Gereden kilometers

Indien je wilt dat medewerkers extra rechten krijgen, dan kun je dat aanpassen zodat zij bijvoorbeeld ook materialen kunnen bestellen of opnamewerk kunnen doen.

Planning en werkbonnen

De medewerker kan tevens zien wat voor hem/haar specifiek is ingepland. Zo weten de medewerkers naar elke klus ze moeten gaan en je kunt ze daarbij gelijk een werkinstructie meegeven door een werkbon op het project aan te maken. Wanneer een klus dan klaar is, dan kan een werkbon worden ondertekend door de klant. 

Corrigeren van uren

Vanaf kantoor kun je ook uren registreren voor je medewerkers, maar dan moeten ze eerst 'ouderwets' uren opschrijven op papier en dat is dus dubbel werk. Wanneer je de medewerkers uren via de CannonWorks-app laat registreren, dan worden deze automatisch zichtbaar voor de kantoormedewerkers. Mochten uren niet juist of onvolledig zijn ingevuld, dan kan er altijd door de kantoormedewerker de uren worden gecorrigeerd.

Geen extra kosten

Of je nu uren laat registreren door de medewerker zelf of de uren worden voor de medewerker geboekt, dat maakt qua kosten niets uit. Oftewel het kost niets meer om de medewerkers zelf de uren te laten registreren. 

Niet ingewikkeld en makkelijk te gebruiken

Het is vaak een drempel om medewerkers die verantwoordelijkheid te geven. Uren vastleggen met de CannonWorks werkt super eenvoudig en snapt iedereen. Een feit is dat verreweg de meeste van onze klanten uiteindelijk er toch voor kiezen dat medewerkers zelf uren gaan registreren met als voornaamste reden dat het heel veel tijd scheelt.

Uren registreren door onderaannemers

Onderaannemers zijn losstaande ondernemingen en daar kun je zelf geen uren voor registreren, dus moeten deze bedrijven dat zelf doen. Je zou namelijk ook niet willen dat anderen namens jouw bedrijf uren gaan vastleggen. Om deze reden kun je onderaannemers uitnodigen om uren voor je te registreren. Zij krijgen dan de uitnodiging om 'gratis' CannonWorks te kunnen gebruiken, specifiek om samen met jouw bedrijf aan projecten te werken waar de onderaannemer bij betrokken is. 

Uren registreren voor ZZP'ers

Wanneer de onderaannemer een ZZP'er is en je wilt uiteindelijk toch de uren voor de onderaannemer vastleggen, i.p.v. dat deze persoon dat zelf wilt doen, voeg dan deze persoon toe als inhuurkracht. Je hebt dan zelf het beheer over de uren en vastleggen van materialen. De onderaannemer kan dan nog wel gewoon de factuur sturen, waarbij de gefactureerde uren automatisch worden verrekend met de door deze persoon geregistreerde uren. 

Medewerker kunnen beperkt wijzigen 

Wanneer medewerkers via de CannonWorks-app hun urenregistratie doen, dan kunnen zij beperkt wijzigingen aanbrengen in de urenregistratie. Dit betekent dat zij maximaal 5 dagen uren kunnen wijzigen of kunnen bijboeken. Dit hebben we beperkt vanwege het feit dat fraude met uren zoveel als mogelijk wordt voorkomen, dat op de facturen geen onjuiste uren komen te staan en men niet een voorgaande loonperiode kan beïnvloeden.

Kantoor kan de uren bijwerken en overrulen

Kantoormedewerkers kunnen de uren van de medewerker zien en deze eventueel corrigeren of aanvullen. Medewerkers op de projecten kunnen daarentegen overigens niet bij de urenregistratie van andere medewerkers komen. Zo heb je op kantoor altijd grip en controle op het juist verwerken van de uren.

Materialen, machines en kilometers

Medewerkers kunnen met de CannonWorks-app naast uren ook materialen, machines en kilometers registreren. Zo kunnen de materialen die worden verbruikt op het project dagelijks worden bijgehouden. Als er sprake is van machine-uren, zoals bijvoorbeeld huur van hoogwerkers, grondverzetmachines of andere apparatuur welke je bij de klant in rekening wilt brengen, dan kan de gebruikstijd daarvan worden vastgelegd. Ook gereden kilometer voor het project kunnen worden ingevuld, zodat dat allemaal bij het project wordt geregistreerd.

Automatisch op de facturen bijgewerkt

Wanneer je een aangenomen project hebt, dan kun je de kosten van geregistreerde uren, materialen en machines terugzien in de projectkosten c.q. projectvoortgang. Maak je een factuur voor regiewerk, dan worden al deze registratie automatisch op de factuur ingelezen zodat je met 1 klikt de factuur kunt maken en versturen naar de klant.

Een koppeling met de salarisadministratie-software

Je kunt vanuit CannonWorks een koppeling leggen naar de salarisadministratie. In dat geval worden alle uren, vrije dagen, ziekte en bijzonder verlof automatisch overgenomen in de salarisverwerking. In je account kun je de koppeling instellen met het door jouw gewenste loonadministratie-software.

Zelf kunnen corrigeren

Mochten uren foutief zijn verwerk onvolledig zijn ingevuld, dan kun je altijd nog corrigeren en opnieuw deze indienen bij de salarissoftware, zodat je altijd de juiste uren uitbetaald en de juiste opbouw van vakantiedagen en spaaruren wordt toegekend.

Grip krijgen op je bedrijf

In de rapporten kun je allerlei overzichten raadplegen, samenstellen en exporteren van allerlei informatie rondom je bedrijf, zodat je grip krijgt op alle omzet en kosten wat binnen je bedrijf van toepassing is. Zo krijg je inzicht per periode over kosten, omzet en de uren die gemaakt zijn.

BTW-aangifte

Ook kun je de omzetbelasting eenvoudig via de rapporten ophalen. Zo kun je over een bepaalde periode de omzet en de voorbelasting bepalen, waardoor de aangifte een fluitje van een cent is geworden.

Exporteren van data

Wil jouw boekhouder, accountant of je salarisverwerker graag aanvullende gegevens van jouw bedrijf hebben. Dan kun je van alle rapporten een export maken naar een spreadsheet of een PDF converteren, zo kun je eenvoudig informatie delen.

Er zijn rapportages beschikbaar van o.a.:

• De omzet
• BTW
• Kosten
• Uren

Uren van projecten en uren voor de loonadministratie

Je kunt urenrapportages uitdraaien van zowel projecten als van specifieke medewerkers. Elk rapport kun je instellen op de gewenste periode en deze kun je uitdraaien in zowel een PDF rapport of exporteren naar een spreadsheet .

Je kunt veel informatie halen uit de rapporten zoals;

• Gewerkte uren
• Indirecte uren
• Overuren
• Ziekte uren
• Bijzonder verlof
• Vakantiedagen
• Spaaruren zoals o.a. pris-uren, jaarurenmodel e.d.
• Maar ook specifiek CAO gebonden uursoorten

Een koppeling met de salarissoftware

We bieden ook een koppeling aan met salarissoftware. Op deze wijze worden alle uren die worden geregistreerd binnen het bedrijf automatisch overgebracht naar de salarisadministratie. Je kunt de urenrapporten dan gebruiken om in een oogopslag alles te controleren en te zien of alles correct wordt verwerkt.

Omzet over een specifieke periode

Met het omzetrapport kun je per periode zien wat je omzetverloop is en waar die omzet precies vandaan komt. Je kunt eenvoudig zien wat de periodieke omzet is en hoe zich dat verhoud met vorige periodes, zoals weken, maanden en jaren. Je kunt per specifiek de omzet ophalen van een aangegeven periode. Je kunt dan ook gelijk zien welke klanten voor de meeste of juist de minste omzet zorgen. Op deze manier kun je goed inzicht krijgen in je klanten, het omzetverloop van je onderneming en je kunt daar eventueel zelf prognoses op maken voor toekomstige omzet.

Kosten van een specifieke periode

Voor de kostenrapportage geldt precies hetzelfde. Je kunt ook hier per periode zien wat je uitgaven naar je leveranciers waren en bij welke leverancier je het meest of juist het minste inkoopt. Dit kan je helpen in de onderhandeling voor nieuwe jaarafspraken en eventuele kortingen die je kunt bedingen.

Direct je kwartaalaangifte doen

Je kunt vanuit het BTW-overzicht je aangifte voor je omzetbelasting aangeven. Wanneer je de facturatie doet met CannonWorks en ook de inkoopfacturen verwerkt, dan worden automatisch de omzet kosten gelijk in de juiste rubriek getoond. Zo weet je precies wat je moet aangeven voor de afgelopen periode. Je kunt deze gegevens dan rechtstreeks overnemen richting de belastingdienst of voor controle naar de boekhouder, indien je daar gebruik van maakt.

Verkoop- en inkopen verwerken

De koppeling vanuit CannonWorks richting het boekhoudpakket brengt alle noodzakelijke gegevens over welke nodig zijn voor de boekhouding, Dit zijn alle verkoopfacturen, alle inkoopfacturen met het gekozen grootboek en de originele documenten en bonnetjes welke je nodig hebt voor de bewaarplicht. 

Verkoopfacturen maken in CannonWorks

Alle facturen die worden gemaakt doe je dan met CannonWorks. Deze facturen worden dan 1-op-1 doorgezet via de boekhoudkoppeling in het boekhoudpakket. Zo staan de facturen met omzet en BTW dan ook gelijk geboekt in het boekhoudpakket.

Inkoopfacturen verwerken met CannonWorks

Alle inkoopfacturen en bonnetjes verwerk je dan in CannonWorks. Deze inkoopfacturen worden dan in CannonWorks automatisch gescand- en herkend, waardoor je enkel nog de factuur aan een project hoeft toe te wijzen. Daarna wordt ook de inkoopfactuur met de originele factuur doorgezet via de koppeling en geboekt in het boekhoudprogramma. Zo gaat alles geheel automatisch, waardoor jouw boekhouder of accountant enkel nog de boekingen hoeft te controleren.

Ondernemers gebruiken bedrijfssoftware

Als ondernemer wil je inzicht krijgen in al je lopende zaken zoals offertes, projecten, facturen en debiteurenbeheer. Kortom je wilt als ondernemer stuurmiddelen hebben en grip hebben over alles wat er in je bedrijf gebeurd. Daarvoor gebruik je bedrijfssoftware, off wel een ERP-systeem genoemd zoals CannonWorks. Daarmee krijg je grip over al je bedrijfsprocessen waarbij alles strak geregeld wordt zoals klantcontact, je lopende zaken, alles van de projecten die je onderhanden hebt en het samenwerken met collega's in jouw bedrijf. Boekhoudsoftware is een aanvulling op je bedrijfssoftware.

Accountants en boekhouders gebruiken boekhoudsoftware 

De boekhouder doet de BTW-aangifte en stelt een jaarrekening op. De boekhoudsoftware moet worden gevoed met de gegevens uit je bedrijf, dus met een koppeling met bedrijfssoftware zoals CannonWorks.. Nu hebben de meeste ondernemingen een boekhouder op kantoor of ze huren een boekhouder of accountant in. In dat geval heeft de boekhouder haar/zijn eigen boekhoudprogramma en wordt door de koppeling vanuit CannonWorks de boekhouding automatisch bijgewerkt.

Zelf boekhouden?

Ben je als ondernemer zelf je eigen boekhouder en je doet alle financiën en aangiftes zelf, dan kun je ervoor kiezen om naast CannonWorks ook een boekhoudprogramma te laten lopen.

Gratis toegang voor je boekhouder

De boekhoudkoppeling kun je eenvoudig laten instellen door je boekhouder, die weet precies welke grootboeken en BTW codes gekoppeld moeten worden. Je kunt daarom de boekhouder als 'gratis' gebruiker toevoegen, waardoor jouw boekhouder dan zelf kan inloggen op CannonWorks.

De boekhouder heeft specifieke rechten

De boekhouder kan de boekhoudkoppeling instellen en kan ook alle verkoopfacturen en inkoopfacturen inzien zodat deze persoon jouw boekhouding kan inzien en eventuele boekingen kan doen en correcties kan aanbrengen. Jouw boekhouder heeft geen toegang tot o.a. relaties en offertes. Mochten het zo zijn da je wilt dat je boekhouder overal bij kan, maak deze dan aan als een gebruiker met 'Administrator-rechten'.

Hoe de boekhouder toegang krijgt

De boekhouder krijgt een uitnodiging per e-mail om in te loggen op CannonWorks met een korte  instructie. Deze persoon kan dan zelf een wachtwoord aanmaken en inloggen op CannonWorks.

Koppelingen met de meest bekende boekhoudpakketten

We hebben koppelingen met de meest gebruikte boekhoudsoftware, dit zijn o.a.:

• Exact
• Snelstart
• Muis
• Unit4
• Cash
• Visma
• Moneybird
• Minox
• Silvasoft
• E-boekhouden

Wanneer jouw boekhoudpakket er niet tussenstaat

Staat het boekhoudpakket dat jij of jouw boekhouder gebruikt er niet tussen, dan kunnen we nog steeds goed koppelen. In dat geval geef je in de boekhoudkoppeling in CannonWorks het e-mailadres in van het postvak wat de facturen voor jouw boekhouding verwerkt. Op deze manier breng je ook de de in- en verkoopfacturen over naar het boekhoudpakket.

Een koppeling met de meest bekende boekhoudpakketten

Je kunt met CannonWorks gratis een koppeling leggen met alle boekhoudpakketten. Via CannonWorks verwerk je de inkoopfacturen met scan- en herken en doe je dan ook de facturatie naar klanten. De in- en verkoopfacturen kunnen dan met de koppeling automatisch worden verwerkt met de boekhoudkoppeling die we aanbieden. 

Dit kun je op 2 manieren instellen

1. Je kunt een rechtstreekse koppeling met het boekhoudpakket (indien een koppeling met dat boekhoudpakket beschikbaar is)
2. Je kunt ook een koppeling leggen door alle in- en verkoopfacturen automatisch door te sturen naar een boekhoudpakket en/of een scan- en herken service (indien er geen rechtstreekse koppeling is)

De facturen die via CannonWorks worden geboekt lopen automatisch door de scan- en herken functie heen, waardoor je er geen werk meer van hebt. En in het boekhoudpakket wordt de geboekte factuur dan automatisch verwerkt, zodat het de boekhouder ook geen tijd meer kost.

De boekhouder laten instellen?

Je kunt jouw boekhouder gratis uitnodigen om de boekhoudkoppeling voor je in te stellen. Je gaat dan in het menu naar de account-pagina en onder gebruikers nodig je de boekhouder of accountant dan uit. Deze persoon ontvangt dan een instructie e-mail en kan dan de boekhoudkoppeling dan instellen zodat alles probleemloos verloopt.