PLAN AL JE PROJECTEN IN
Vanaf nu houdt je iedereen op de hoogte die bij een project betrokken is. Medewerkers en inhuurkrachten weten precies wat zij moeten doen en de klant is op de hoogte wanneer het project wordt gestart. Dat is duidelijkheid voor iedereen, wat leidt tot betere resultaten en een hogere klanttevredenheid.
Je afspraken beter geregeld met jouw collega's
Je herkent het vast wel. Je hebt het druk en je merkt dat je eigenlijk steeds achter de feiten aanloopt, omdat een goede planning vaak ontbreekt. Collega's die blijven vragen wat ze precies moeten doen, er geen goed overzicht is welk project wel of niet is afgerond of iemand die zich plots ziek of vrij meldt, en dan?
Planning op de app
Met de CannonWorks-app is dagelijks voor iedere persoon te zien waar deze staat ingepland en waar. Zo heeft een ieder overzicht voor vandaag en de komende dagen wat staat gepland met daarbij de informatie die nodig is over dat project. Zo weet voor jezelf, je medewerkers, maar ook je klanten beter wat hen te wachten staat en dat leidt tot een betere klanttevredenheid.
Klanten willen graag duidelijkheid
Ook je klanten willen graag weten waar zij aan toe zijn. Ook zij krijgen de planning door via hun klantomgeving. Je kunt jouw klanten zo eenvoudig op de hoogte houden wanneer zij kunnen verwachten wanneer een klus wordt uitgevoerd. Mocht er onverhoopt iets tussenkomen, dan heb je alle flexibiliteit om te gaan schuiven in de planning en kun je dat eenvoudig met hen communiceren met de app.
De planning in de app...
Eenvoudig en overzichtelijk. Je medewerkers krijgen een notificatie als een nieuwe klus voor de volgende dag is toegevoegd. Zij kunnen direct op het project de registratie doen van uren, materialen en eventueel ook gelijk de werkbon raadplegen.
...en op de PC
Overzicht voor jou en je collega's
Een planning voor je medewerkers, inhuurkrachten en onderaannemers, zodat iedereen op de hoogte is en weet wanneer er gestart moet worden. Gewoon met de app, zo weet iedereen wat hen te doen staat.
Grip op je projecten
Met CannonWorks-planning kun je eenvoudig al je projecten plannen. Van zowel langlopende projecten evenals dagelijkse kortlopende serviceklussen kun je snel, eenvoudig jezelf en/of je collega's inplannen. Je weet precies hoe lang je nog met een project bezig bent. Jouw medewerkers krijgen een notificatie van de geplande data in de app en kunnen dan direct zien waar zijn heen moeten gaan op die dag of voor hoe lang zij op een project staan ingepland.
Ook voor inhuurkrachten en onderaannemers
Naast dat je jezelf en/of eigen medewerkers kunt inplannen, kunt je ook inhuurkrachten en onderaannemers toevoegen aan de planning. Ook zij krijgen dan automatisch de data door waarop ze zijn opgenomen in jouw planning.
Eventueel gelijk met een werkbon
Ook kun je gelijk werkbonnen koppelen aan de geplande projecten. Zo stuur je direct aan jouw medewerker, inhuurkrachten en onderaannemers de werkinstructie mee, eventueel aangevuld met foto's, tekeningen en/of bijlagen. Zo is voor hen gelijk duidelijk hoe de klus uitgevoerd moet worden.
Overzicht in werkvoorraad en personeelsbestand
De planning geeft overzicht in de klussen die je momenteel in opdracht hebt, zowel de onderhanden projecten als de projecten die nog moeten worden ingepland. Zo weet je precies of je nog nieuwe opdrachten aan kunt nemen of dat je extra personeel of inhuurkrachten moet regelen voor de komende periode.
Geef ook je klanten duidelijkheid
Door ook je klanten inzicht te geven in de beschikbaarheid zorg je ervoor dat zij precies weten wanneer ze jouw medewerkers kunnen verwachten. Dat levert duidelijkheid en meer klanttevredenheid op. Jouw klanten krijgen live een update van wijziging in de planning van hun project en kunnen ook reageren.
Voorlopige of definitieve datums
Je kunt voor je projecten en/of je medewerker de datum en tijdsduur ingeven om een voorlopige planning te maken. Mocht je daarna de planning definitief willen maken, dan kun je de klant daarvan ook gelijk op de hoogte stellen.
De planning kenbaar maken aan de klant
Je kunt vanuit de planning de vastgelegde datums en tijdstippen kenbaar maken aan jouw klanten. Zij krijgen dan notificatie vanaf hoe laat zij iemand kunnen verwachten op het opgegeven adres. Dat is prettig voor de klant omdat op deze wijze duidelijkheid wordt verschaft. Mocht de klant dan niet kunnen of er zijn andere omstandigheden, dan kunnen zij rechtstreeks via CannonWork met jou communiceren.
Direct in de agenda zetten
Op het moment dat de klant van jouw bedrijf de notificatie heeft gekregen van de geplande dagen en tijdstippen kan de klant dat met 1 klik direct overnemen in zijn of haar agenda, waardoor dat allemaal automatisch wordt verwerkt.
Medewerkers hebben alle informatie in de app
Alle beschikbare informatie die je medewerker, inhuurkracht of onderaannemer nodig heeft, is in de app te raadplegen, gewoon onderweg en tijdens het werk. Iedereen weet precies wat ie moet doen en alles wordt automatisch in de administratie verwerkt.
Plannen per medewerker of per project
Je kunt kiezen voor de indeling van de planning wat het beste bij je bedrijf past. Zo kun je per medewerker plannen en deze aan projecten hangen, of andersom door projecten te plannen en daar medewerkers aan vast te hangen. In beide gevallen zien de medewerkers in de app voor welke projecten zij staan ingepland.
Instructie via de werkbon
Aan de planning kun je gelijk een werkinstructie hangen in de vorm van een werkbon. De medewerker of inhuurkracht krijgt zo naast de planningsmelding ook de werkbon beschikbaar in de CannonWorks app, waardoor deze persoon gelijk alle informatie met foto's, bijlagen en de omschrijving van de werkzaamheden.
Direct uren en materialen registreren
Tijdens de werkzaamheden kunnen direct de uren en de materialen worden ingevuld op het project waardoor je direct en dus live de gegevens van het project hebt. Zo weet je precies wat aan materialen tijdens het werk wordt gebruikt, maar ook hoeveel uur er daadwerkelijk voor de klus wordt gebruikt. Dat wordt dan automtisch verwerkt in je administratie.
Samenwerken met onderaannemers
Via CannonWorks kun je samenwerken via de planning met onderaannemers. Je kunt deze gratis uitnodigen om samen met jouw bedrijf aan projecten te werken. Je kunt dan de benodigde projectinformatie delen, zoals een werkbon en kun je rechtstreeks berichten sturen en ook foto's en documenten delen.
Berichten en taken
Onderling kun je berichten aan elkaar sturen wanneer er vragen of opmerkingen bij het project zijn. Zo werk je met de CannonWorks-app super efficiënt en lopen projecten dan een stuk beter dan voorheen.
Goed plannen leidt tot betere resultaten
De CannonWorks gebruikers vinden het belangrijk om meer uit hun bedrijf te halen en tijd te besparen door veel heen en weer gereis door medewerkers omdat zaken niet duidelijk zijn of niet goed zijn voorbereid. De CannonWorks-planning heeft gezorgd voor een betere integratie in de bedrijfsvoering met minder faalkosten, met als gevolg betere bedrijfsresultaten!
Een oplossing voor je gehele bedrijf
Met CannonWorks heb je niet alleen de beschikking over de planning, maar ook alles betreffende de stroom van aanvragen, de offertes, de uren, de inkopen, de facturatie en ook meldingen van ziekte en vakantiedagen. De planning is zowel het klantenbestand als aan personeelsbestand gekoppeld. Je krijgt dan inzicht in de onderhanden projecten en nieuwe orders.
Grip op je bedrijf
Naast de uren- en projectadministratie, wat feitelijk vastleggen van informatie in het verleden is, moet je ook grip kunnen krijgen op toekomstige zaken, zoals de planning. Je krijgt zo niet alleen grip op de resultaten van afgeronde projecten maar ook de grip op lopende en toekomstige projecten, met als doel meer efficiëntie, wat leidt tot een hogere winst.
Een compleet ERP pakket
Met CannonWorks heb je een compleet ERP systeem waarin alles is geïntegreerd inclusief een koppeling met de boekhouding. Zo krijg je meer overzicht in je projecten en de mensen in en rondom jouw bedrijf. Hierdoor zullen de bedrijfsresultaten snel verbeteren omdat je direct meer grip krijgt op alles wat er in het bedrijf afspeelt.
Regel alles in je bedrijf met CannonWorks
De planning in CannonWorks is onderdeel van de complete bedrijfssoftware waarbij alles aan elkaar is gekoppeld. Je krijgt inzicht in jouw projecten, omzet, kosten en de beschikbare mensen en de werkvoorraad voor de komende maanden.
Geen losse eindjes meer
Andere planningsprogramma’s staan op zichzelf, dit wil zeggen dat wanneer je iets plant en er geen koppeling is met je overige administratie en je dan ook geen inzicht krijgt in de voortgang van je projecten en financiën. CannonWorks lost dit probleem op door dit te integreren in bedrijfssoftware die alles voor je dagelijkse bedrijfsprocessen regelt en je grip gaat krijgen op je bedrijf en de resultaten.
Grip op je projecten
Al je collega's kunnen vanaf vandaag op de hoogte zijn van de werkplanning van het bedrijf;
- Dagelijks is de planning in de app te zien
- Iedereen weet precies wat ze moeten doen
- Men heeft de juiste werkinstructie
- Je kan rechtstreeks berichten achterlaten
- Je geeft de klanten meer duidelijkheid
Je werkvoorraad inzichtelijk
Je ziet direct wat je in werkvoorraad hebt en je kunt alle projecten waarvoor je een opdracht hebt gekregen. Zo weet je dan precies voor de komende tijd tot wanneer je vol zit met werk en wanneer je weer nieuwe projecten kunt aannemen.
