Versie: Woning-/vastgoedeigenaren en beheerders

In deze verklaring verschaft CannonWorks informatie over de persoonsgegevens die worden verwerkt van de gebruikers van CannonWorks, dit zijn woningen- en vastgoedeigenaren en -beheerders, verder genoemd als 'opdrachtgevers', daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt in de accounts van bedrijven die door opdrachtgevers zijn ingeschakeld voor projecten, nader genoemd als 'aannemers'. Alle gebruikers van CannonWorks worden in het vervolg ‘betrokkenen’ genoemd. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 juni 2023. Bij wijzigingen wordt de laatste versie in de app gepubliceerd.

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die CannonWorks verzamelt en verwerkt van betrokkenen in het kader van het gebruik van CannonWorks (dit betreft het CannonWorks-platform oftewel de CannonWorks-app en de online software). Als je jonger bent dan 16 jaar, mag je slechts persoonsgegevens aan CannonWorks verstrekken indien één van jouw ouders of een wettelijke vertegenwoordiger die deze privacyverklaring heeft gelezen ons hiervoor namens u toestemming geeft.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

CannonWorks B.V., gevestigd te Assen aan het Hof van Parijs 10a en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56815646 is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verwerken wij en voor welk doel?

NAW-gegevens en contactgegevens verwerkt door de aannemers die CannonWorks als software gebruiken, waarbij je een offerte hebt aangevraagd of waar je een opdracht hebt verstrekt, nader genoemd als 'projecten'. Deze verwerking van gegevens van projecten vindt plaats op grond van uitvoering van een overeenkomst. Het is noodzakelijk dat de persoonsgegevens van de opdrachtgever worden verwerkt omdat het mogelijk moet zijn dat partijen gebruik kunnen maken van de functionaliteiten die gekoppeld zijn aan de projecten en er inhoudelijk over deze projecten tussen betrokkenen gecommuniceerd moet kunnen worden. 

1. Accountgegevens

Indien je zelf een account aanmaakt op CannonWorks worden gebruikersgegevens en wachtwoorden door CannonWorks verwerkt. Deze gegevens zijn niet bekend en beschikbaar bij overige betrokkenen.

2. Gegevens over projecten

Indien sprake is van de uitvraag naar een aannemer worden enkel de noodzakelijke gegevens voor het aangevraagde project verwerkt. Jouw NAW-gegevens, contactgegevens en overige gegevens over het project worden verwerkt om het uitvoeren van diensten en opdrachten mogelijk te maken. Indien sprake is van een project waarvoor een opdracht wordt gegeven, worden mogelijk ook financiële gegevens verwerkt. Hierbij gaat het om factuur- en betaalgegevens. 

3. Communicatiegegevens

Indien jij via het platform communiceert met CannonWorks, worden de communicatiegegevens opgeslagen. Dit is in het geval indien je contact opneemt met een bedrijf via CannonWorks. Het doel van deze verwerking is het mogelijk maken van communicatie tussen partijen op het CannonWorks platform en het vastleggen van naslagwerk over wat onderling is afgesproken/overeengekomen.

4. Automatisch verzamelde gegevens

Om onze diensten te verbeteren en misbruik te voorkomen registreren en logt CannonWorks automatisch bepaalde informatie. CannonWorks logt het IP-adres en algemene bezoekgegevens. Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd verwerkt. Indien de persoonsgegevens herleidbaar zijn naar jou als betrokkene, worden deze gegevens uitsluitend verwerkt op basis van door jouw gegeven toestemming. Binnen CannonWorks worden gebruiksstatistieken geanalyseerd. Het doel hiervan is de inrichting alsmede de beveiliging te optimaliseren voor de bezoekers en/of gebruikers. Aan de hand van deze gegevens kan CannonWorks de diensten zoveel mogelijk op de behoefte van de bezoekers en/of gebruikers afstemmen. Bezoekers en/of gebruikers worden niet individueel gevolgd bij het surf- en clickgedrag. 

5. Tot slot

De verstrekking van jouw persoonsgegevens door jou aan CannonWorks is een contractuele en noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst tot gebruik van de CannonWorks app met CannonWorks te sluiten. Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming. 

Cookies

CannonWorks slaat Cookies van 2 aparte media op. Dit houdt in dat er sprake is van cookies op het CannonWorks-platform en cookies op de CannonWorks-website. De CannonWorks-website is algemeen toegankelijk, het CannonWorks-platform alleen voor betrokkenen die een account hebben of toegang hebben verkregen via een accounthouder.

De CannonWorks-website

Op de CannonWorks-website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies die door jouw browser worden opgeslagen op jouw apparaat, bijvoorbeeld jouw computer, tablet of telefoon. In deze cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van jouw pc en door u aangegeven voorkeuren) om een volgend bezoek aan CannonWorks te vergemakkelijken. Deze informatie bevat geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. Je kunt de browser zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat je geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website of dat je geen toegang heeft tot onderdelen van onze website. CannonWorks maakt geen gebruik van speciale software of cookies om de identiteit of het gedrag van de individuele bezoeker te achterhalen. Alléén met jouw toestemming plaatsen wij “marketing cookies” op jouw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Nogmaals, dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op jouw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Het CannonWorks-platform

Op het CannonWorks-platform maken wij gebruik van functionele en analytische cookies die door jouw browser worden opgeslagen op jouw apparaat. In deze cookies wordt informatie opgeslagen, zoals de instellingen van jouw pc en door jou aangegeven voorkeuren. Dit doen wij niet alleen om een volgend bezoek aan CannonWorks te vergemakkelijken, maar ook om noodzakelijke support te kunnen bieden bij het functioneren van CannonWorks of in geval van geschillen tussen betrokkenen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens voor deze doelen? 

CannonWorks bewaart gegevens voor zolang deze nodig zijn voor één van de betrokkenen bij een project. Betrokkenen kunnen op ieder gewenst moment verzoeken hun account verwijderen of de gegevens binnen het account wijzigen. CannonWorks kan ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens niet (direct) te verwijderen indien dit gezien wettelijke bewaartermijnen van CannonWorks verplicht is, en het bewaren van deze gegevens geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.

Welke partijen hebben toegang tot welke gegevens? 

Het is mogelijk dat CannonWorks bij het uitvoeren van zijn diensten bepaalde persoonsgegevens deelt met derde partijen als dit redelijkerwijs noodzakelijk is. Deze partijen zijn:

• Bedrijven waarbij een aanvraag wordt gedaan of waarmee een overeenkomst wordt gesloten.
• Onderaannemers voor die betrokken zijn bij een project.
• Technische partners van CannonWorks.
  Technische partners zijn o.a. softwareontwikkelaars, betalingsverwerkers, gekoppelde boekhoudsystemen en andere technische dienstverleners die betrokken zijn bij het functioneren van CannonWorks als platform. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten jouw gegevens verwerken, doen zij dit in hoedanigheid van verwerker voor CannonWorks en heeft CannonWorks de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt.

Met de (externe) partijen die via CannonWorks toegang hebben tot persoonsgegevens worden er aparte overeenkomsten gesloten ter waarborging van geheimhouding en rechtmatige omgang met persoonsgegevens. Wij zullen de persoonsgegevens nooit zonder toestemming verkopen, verspreiden of leasen aan derden. Uitsluitend indien CannonWorks hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. CannonWorks zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat uw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.

Hoe beveiligen wij uw gegevens? 

CannonWorks gaat uiterst zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Wij hebben verschillende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging en waarborgen wij dat deze standaarden ook in de toekomst worden gehandhaafd.

Doorgifte buiten de EU

Jouw persoonsgegevens kunnen niet worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij het land waaraan de persoonsgegevens worden doorgegeven passende waarborgen voor deze verwerking biedt. CannonWorks zal bij doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om adequate bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Uw rechten

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kun je sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij CannonWorks aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan een wettelijke bewaarplicht of bewaartermijn. 

Als je klachten hebt over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat ons dit dan weten, zodat wij hier mee aan de slag kunnen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vragen, bezwaren, verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar. CannonWorks BV per e-mail naar support@cannonworks.nl.