Werkbon

Stuur je mensen op pad met de juiste werkinstructie!

Vanuit een order of project een maak je een werkbon voor je medewerkers of samenwerkers. Je geeft ze de juiste werkinstructie mee die in de app kan worden geopend en kan worden afgetekend door de klant wanneer het werk gereed is. Zo functioneert CannonWorks als een echte werkbon-app, maar je hebt dan wel veel meer dan dat...

CannonWorks is een compleet ERP-systeem waarmee je samen met je medewerkers werk aan projecten zodat iedereen zelf alles bijhoudt met de app en op de juiste wijze in je administratie terecht komt.

Allerlei gegevens worden automatisch toegevoegd aan de werkbon. Zo kunnen met de app foto's worden gemaakt, documenten aan de werkbon worden gekoppeld, uren registreren, notities maken maar ook gelijk de benodigde materialen bestellen.

Image
Image

Maak een werkbon aan en iedereen krijgt em in de app

Image

Direct de juiste werkinstructie

Je stuurt je medewerker een werkbon zodat hij of zij direct weet welke werkzaamheden uit te voeren. Alle gegevens direct bij de hand, zoals een duidelijke werkinstructie, locatie van het werk en, indien gewenst kun je de persoon het aantal uren meegeven wat voor het project staat.  

Zo vanuit de offerte en/of calculatie

Alle gegevens die je ooit eerder hebt verwerkt in een offerte of calculatie wordt automatisch op de werkbon overgenomen evenals de detailinfo of het aantal begrootte uren. Ook specifieke materialen inclusief specificaties als kleur of soort, worden op de werkbon gezet zodat je medewerkers nooit misgrijpen.

Opgeslagen bij je project

Al je werkbonnen zijn eenvoudig terug te vinden bij het project, dus je kan zo de geschiedenis raadplegen zodat je exact weet wat de vorige keer bij de klant aan werk is verricht.

Een werkbon in de app

Eenvoudig en overzichtelijk. Iedereen krijgt een notificatie als een nieuwe werkbon is toegevoegd.

Image
Image
Image

Gekoppeld aan je projecten

Geen losse apps meer, maar gewoon alles gekoppeld aan je bedrijfssoftware

Alles acties worden aan je projecten gehangen 

Wanneer je een werkbon maakt in CannonWorks, dan is dat gelijk onderdeel van het project. Op de werkbon kunnen je medewerkers en onderaannemers hun uren invullen, gebruikte materialen en notities verwerken. Dit hangt dan in je project waarbij de kosten automatisch aan het project worden toegekend.

Alles automatisch op de facturen

Alles wat op de werkbon wordt ingevuld aan uren en kosten komen automatisch op de factuur te staan richting de klant. Zo wordt alles vanzelf toegevoerd en wordt niets vergeten. 

Digitaal werken met medewerkers en samenwerkers

De werkbon werkt op de app die je door al je medewerkers kun laten installeren. Ook naar samenwerkers of onderaannemers kun je werkbon sturen, waardoor deze zelf kunnen openen met hun eigen CannonWorks-app. Als je samenwerkt met onderaannemers aan een project, dan is de app gratis door deze onderaannemers te gebruiken. 

Image

Live inzicht in je projectresultaten

Je zien in 1 oogopslag hoe de projecten verlopen

Image

Alles is live te volgen

Alles wat door je medewerkers wordt bijgehouden in de app wordt live verwerkt, waardoor je projectresultaten live te volgen zijn. Dit houdt in wanneer iemand op dit moment iets op de werkbon vastlegt, dat direct op kantoor het zichtbaar wordt door het project in te zien.

Tussenstand, budget en saldo

Zowel voor regiewerk als aangenomen projecten kun je zien wat verbruikte uren, materialen en andere kosten zijn die tot op heden zijn gemaakt oftewel de live tussenstand wordt automatisch bijgehouden. 

Zo kun je direct zien wat het budget is ten opzichte van de begrootte kosten en ook het saldo van de gefactureerd bedragen ten opzichte van het uitgevoerde werk.

Kantoor gaat vanaf nu tijd overhouden

Door de CannonWorks te gebruiken voor werkbonnen heb je eigenlijk dat de medewerkers en onderaanemers alles al administreren. De mensen op kantoor hoven enkel nog een nacontrole te doen en kunnen eventueel bepaalde zaken corrigeren of aanvullen.

We bieden met CannonWorks betaalbare bedrijfssoftware die gebruiksvriendelijk is en iedereen begrijpt. Zowel de medewerkers die de app gebruiken als de mensen op kantoor werken op een prettige manier samen.

Een werkbon in de app

Eenvoudig en overzichtelijk. Iedereen krijgt een notificatie als een nieuwe werkbon is toegevoegd.

Image
© 2021 CannonWorks - Alle rechten voorbehouden