Maak de meest geweldige offertes
Op een snelle een eenvoudig wijze zeer professionele offertes die je scoringskans aanzienlijk verhogen.
Offertes maken en tijd besparen
Maak snel een eenvoudig offertes en krijg opdrachten van je klanten. Met deze gratis offertesoftware kun je op een snelle en eenvoudige manier offertes maken en versturen, met de PC, tablet of gewoon via de app op je telefoon. De klant kan dan rechtstreeks via een een direct-order button in jouw offerte direct een opdracht plaatsen.
Meer dan alleen offertes
Je kunt met de gratis versie van CannonWorks ook nieuwe projecten aanmaken, klussen uitbesteden en je uren vastleggen op projecten. Je houdt je relaties bij en je kunt snel en eenvoudig met hen in contact treden. Je krijgt met CannonWorks overzicht in je aanvragen, verzonden offertes en opdrachten die je hebt ontvangen.
Alles binnen één software-oplossing
Je kunt met de gratis versie van CannonWorks al veel zaken regelen. Je kunt ook eenvoudig uitbreiden met extra modules, zodat je je hele bedrijf kunt regelen. Zo kun je o.a. facturen toevoegen, de planning organiseren, de projectresultaten bewaken, maar ook een koppeling leggen met een boekhoudprogramma of rechtstreeks met de boekhoudsoftware die jouw boekhouder gebruikt.
Offertes op mobiel, tablet en PC
Offertes maken, ook gewoon waneer je onderweg bent
Offertes digitaal versturen
Snel een offerte sturen die er altijd superstrak uit ziet!
Een digitale offerte
Bied je klant optimaal gemak door je offertes digitaal te sturen. Zo maak jij de offerte met een paar kliks en de klant heeft deze enkele seconden later al in de e-mail. Jouw klant dan dan direct actie ondernemen om een opdracht te verstrekken of om nog aa
In je eigen offerte layout
Als je offertes worden automatisch gegeneerd op basis van je eigen instellingen. Je eerste offerte komt er sowieso al heel strak uit te zien met je eigen bedrijfslogo. Ook kunt ook eenvoudig je eigen layout instellen en je algemene voorwaarden daaraan koppelen. Zo bepaal je zelf hoe je offerte eruit kan komen te zien.
Zelflerend
CannonWorks is zelflerend, want elke regel die je opslaat heb je bij je eerst volgende offerte zo weer paraat. Zo krijg je snelheid in je werk en ben je altijd in een paar clicks klaar.
Direct-order knop
Jouw klanten krijgen de offertes in PDF in de mail met een direct-orderknop waardoor de klant meteen een akkoord op de offerte kan geven. Jij ontvangt hiervan direct notificatie via je mobiel of via de mail en de offerte staat in je orderlijst.
Overzicht houden
Je houdt overzicht van je offertes die in concept staan, offertes die verstuurd zijn, orders die je onderhanden en je hebt een archief voor al je afgewerkte offertes.
Een overzichtelijk dashboard
En dat gewoon ook op je mobiel met de CannonWorks-app. Zo heb je ook gewoon je kantoor in je broekzak.
Direct notificatie van een nieuwe opdracht
Via de CannonWorks-app krijg je notificatie van de recente gebeurtenissen. Zo kan de klant direct reageren op je offerte, een vraag stellen of de van de offerte een opdracht laten maken.
Overzicht in verstuurde offertes
Als je offertes met CannonWorks gaat maken, dan krijg je direct overzicht in welke status je offerte zich bevindt. Zo heb je naast concept-offertes ook verzonden offertes. Naast de nieuwe opdrachten zie je ook de afgewezen offertes en de reacties die je klanten hebben achtergelaten. Zo weet je precies de voortgang van je offertes en weet je wat je kunt verwachten wat een order wordt en krijg je de volledige grip op je offerteproces.
Makkelijk overstappen of combineren
Heb je een ander offerteprogramma, dan is dat natuurlijk helemaal geen probleem. Jij kan zelf kiezen of je het bestaande programma wilt blijven gebruiken of dat je toch CannonWorks wilt gaan proberen.
Krijg met CannonWorks grip op je orders
Met CannonWorks integreer je de offerte in je bedrijfsproces en krijg je overzicht in alles wat er speelt.
Een order ontvangt en direct inplannen
En wanneer je klant een opdracht geeft op jouw offerte, dan krijg je daar notificatie van en kun je er gelijk mee aan de slag om de werkzaamheden in te plannen en spullen te bestellen. Je kunt met een kleine uitbreiding dan ook gebruik maken van de handige planning in CannonWorks. Je kunt dan je klant gelijk op de hoogte houden wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd.
Een ook factuur kunnen sturen
Wanneer je dan een opdracht hebt, dan kun je er ook voor kiezen om een facturen te maken vanuit CannonWorks. Je kunt dan de factuur met één klik aanmaken en direct versturen eventueel met een iDEAL betaalknop. Zo heb je dan een factuur die het bedrag en de omschrijving van je offerte overneemt, en de klant die kan gelijk betalen. Dat scheelt pas tijd!
Uit te breiden met modules en add-on's
Allerlei functies in CannonWorks om je bedrijf optimaal mee te besturen
Extra bedrijf
Meerdere bedrijven op 1 account
Heb je als organisatie meerdere bedrijven met verschillende activiteiten? Dan kun je binnen jouw account meerdere bedrijven toevoegen.
Eén account met gescheiden boekhouding
De projecten, de planning, facturen en de offertes die je dan allemaal verschijnen in jouw CannonWorks-omgeving, zodat je eenvoudig meerdere bedrijven aan kunt sturen. De financiën en boekhouding zijn gescheiden elk met hun eigen KvK gegevens, algemene voorwaarden en IBAN nummers. Met CannonWorks heb je zo alles in 1 account, maar toch hebben de bedrijven een een gescheiden boekhouding.
Alles overzichtelijk ook als je meerdere bedrijven hebt
Extra gebruikers
Samenwerken met al je collega's
Met CannonWorks werk je samen met je collega's en/of inhuurkrachten, je werkt zo samen aan projecten. Je kunt onderling berichten sturen en ook uren en materialen vastleggen op projecten. Iedereen kan dan zijn persoonlijke planning inzien, zodat men precies weet wat er op die dag gedaan moet worden.
En de boekhouder
Je kunt naast nieuwe medewerkers ook je boekhouder of accountant toegang geven tot je bedrijfsaccount.
Met de CannonWorks-app
Iedereen waarmee je samenwerkt kan de CannonWorks-app downloaden en gelijk aan de slag.
Alles overzichtelijk ook als je meerdere bedrijven hebt
Offertes
Een offerte die de klant digitaal kan bevestigen
Maak de meest fantastische offertes door snel en eenvoudig offertes te kunnen maken. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl die je rechtstreeks aan je klant kunt aanbieden, die daar vervolgens rechtstreeks op kan reageren door vragen te stellen of direct een opdracht te geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.
Altijd in je eigen huisstijl
Bij het maken van je eerste offerte, staat direct de briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt. Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig met de CannonWorks-app
Offertes maken zonder een woord te hoeven typen
Urenregistratie
Uren registreren
Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers. Je kunt zo eenvoudig collega’s uren laten registreren voor ieder project dat je onderhanden hebt. Ook de gebruikte materialen en gereden kilometers kunnen worden vastgelegd met de CannonWorks-app.
Direct op de factuur
Alles dat wordt geregistreerd wordt automatisch op de factuur gezet, waardoor je met 1 klik een factuur kunt maken met de juiste onderbouwing van gemaakte uren en gebruikte materialen. Ook heb je de mogelijkheid om de uren rechtstreeks aan je salarisadministratie te koppelen.
De uren vastgelegd voor al jouw lopende projecten
Facturen
Facturen met een betaallink
Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Je kunt zelf eenvoudig een factuur aanmaken of je kunt zo vanuit een offerte een factuur genereren. Wanneer jij of jouw collega’s uren en materialen vastleggen in CannonWorks, dan worden dat automatisch op jouw facturen verwerkt.
Direct digitaal laten betalen
Je kunt jouw facturen direct door je klant laten betalen met o.a. iDEAL. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee meestal direct de factuur betaald krijgt.
Deelfacturen en herhalingsfacturen
Wil je de meer functionaliteit, dan kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen en/of herhalingsfacturen.
Laat je factuur direct met iDEAL of QR-code betalen
Werkbon
Een duidelijke werkinstructie
Stuur je medewerkers op pad met een duidelijke werkinstructie. Alles wat je in je offerte hebt opgenomen wordt op een werkbon gezet die je medewerker direct op de CannonWorks-app kan ontvangen.
Gekoppeld aan de planning
Wil je graag dat je collega de instructie krijgt wanneer de werkbon uitgevoerd moet gaan worden, dan kun je de werkbon op een specifieke datum of tijdstip inplannen. Zo kun je vanaf kantoor je medewerkers aansturen die je specifiek voor dat betreffende project hebt gepland, om vervolgens niets te vergeten zoals is overeengekomen met de klant.
Al je medewerkers op pad met de juiste werkinstructie
Calculatie
Calculeren en begroten
Met de calculatiemodule in CannonWorks kun je alles uitrekenen om tot een goede begroting met een uiteindelijke aanneemsom te komen. Je maakt een calculatie waarbij je specifieke eenheden invoert en uiteindelijk deze prijst met de handelingen die je moet gaan verrichten en de materialen die daarbij benodigd zijn met een duidelijke omschrijving.
Een offerte zonder een woord te hoeven typen
Uiteindelijk creëer je een begroting die je kunt samenstellen precies zoals jij het wilt en/of de klant van je verwacht. Dit kan heel uitgebreid, maar ook heel beknopt. Je kiest zelf hoe gedetailleerd je deze wilt versturen. Wanneer je de begroting hebt gemaakt, dan staat de offerte automatisch ook klaar om te verzenden met de juiste BTW-tarieven.
Maak in je offerte een goed onderbouwde begroting
Planning
Plannen van projecten en medewerkers
Je gebruikt de planning in CannonWorks om personen en bedrijven aan jouw projecten te koppelen. Je kunt naast het plannen van projecten ook medewerkers en onderaannemers inplannen, eventueel aangevuld met een werkbon. Zo weet iedere betrokken persoon precies wanneer welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
Direct duidelijk voor de klant
Ook kun je direct de klant op de hoogte stellen met de geplande werkzaamheden. Deze krijgt daar een notificatie van, zodat ook voor jouw klant of opdrachtgever het duidelijk is wanneer werkzaamheden staan gepland en worden uitgevoerd.
Alle personen netjes ingedeeld op de projecten
Abonnementen
Abonnementen
Wanneer jouw bedrijf gericht is op onderhoud, dan kun je werkzaamheden per week, per maand, per kwartaal of per (half) vooraf inplannen in de vorm van een abonnement.
Automatisch facturen sturen
Er wordt dan gelijk een herhalingsfactuur gekoppeld, waardoor de klant automatisch een periodieke factuur ontvangt. Dit stel je dan in één keer in en hoef je dus niet elke keer nieuwe facturen aan te maken. Het versturen van de abonnementsfacturen gaat dan geheel automatisch.
Automatische incasso
Je kunt vervolgens bepalen of jouw abonnementen rechtstreeks of per automatische incasso betaald kunnen worden. In dat geval gaat alles geheel automatisch en geeft dat optimaal gemak voor jouw klanten.
Periodiek een vast bedrag incasseren voor onderhoud
Scan- en herken
Inkoopfacturen scannen en herkennen
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je heel eenvoudig verwerken met CannonWorks. Je stuurt automatisch facturen door of je fotografeert de bonnetjes waardoor deze automatisch worden gescand en herkend. De regels en bedragen worden automatisch geboekt.
Gekoppeld aan je projecten
Zo krijg je op jouw projecten de juiste geboekte bedragen te staan en de materialen die je daarvoor hebt ingekocht.
Gekoppeld en doorgestuurd naar je boekhouding
Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket zodat deze ook gelijk in de financiële administratie voor de BTW aangifte worden verwerkt.
Alle bonnetjes en facturen automatisch verwerkt
Boekhoudkoppeling
CannonWorks gekoppeld aan de boekhouding
CannonWorks is complete bedrijfssoftware, oftewel een ERP-pakket. Hiermee kun je alles rondom klanten en projecten regelen zoals offertes, facturen, uren, planning, klantcommunicatie en overeenkomsten. Dit kun je allemaal koppelen aan boekhoudsoftware die jij of je boekhouder reeds gebruikt.
Boekhoudpakket en/of boekhouder
Wanneer je zelf een boekhoudpakket gebruikt of je laat dat door de boekhouder doen, dan kun je vanuit CannonWorks een koppeling leggen. Dit kun je zelf doen of het door jouw boekhouder laten instellen. Zo ontvangt het boekhoudpakket automatisch de financiële gegevens uit CannonWorks en wordt alles automatisch bijgewerkt.
Alles in je bedrijf gekoppeld aan de boekhouding
Nacalculatie
Nacalculatie
Met de nacalculatie oftewel de projectvoortgang heb je alle gegevens van een project bij elkaar om te kunnen zien welk resultaat het project heeft opgeleverd. Je houdt je resultaten bij doordat je de urenregistratie met facturering gebruikt en je inkopen vastlegt met CannonWorks. Zo zie je wat je hebt begroot aan kosten en het laat je de resultaten zien zoals tussenstand, budget en beoogd resultaat.
Krijg grip op je projecten
Je krijgt zo inzicht in de dagelijkse financiële voortgang van je projecten. Je weet dan op ieder moment precies hoe je projecten ervoor staan en je ziet gelijk of de kosten niet voor de baten uitlopen. Je kunt zo live de projectresultaten inzien en dus tijdig bijsturen om ervoor te zorgen dat ieder project met een positief resultaat wordt afgesloten.
Alle resultaten van je projecten live inzichtelijk
Termijnfacturen
Termijnfacturen, oftewel deelfacturen
Wanneer je een project hebt waarbij je de aanneemsom wilt splitsen in diverse deelfacturen, dan kun je gebruikmaken van termijnfacturen. Je stelt dan vooraf hoeveel facturen en met welke bedragen in de toekomst voor een project moet worden gefactureerd. Ook kun je bij het maken van een termijnfactuur een aanvangstermijn of aanbetalingsfactuur aanmaken.
Duidelijk voor je klanten
Termijnen kun je vooraf al voorstellen bij het opstellen van de offerte. Ook kun je dat later ook nog instellen bij het maken van de eerste factuur. Op iedere termijnfactuur staan de vervolg termijnen, zodat je klant of opdrachtgever precies weet wat deze nog aan toekomstige facturen kan verwachten.
Maak deelfacturen en de klant kan in termijnen betalen
Uitbesteden
Uitbesteden
Je kunt met CannonWorks eenvoudig klussen of delen van klussen uitbesteden aan andere bedrijven. Je kunt op het moment van het maken van een offerte andere bedrijven uitnodigen voor een prijsopgave. Deze wordt dan automatisch aan jouw offerte en/of calculatie. Je bepaalt dan zelf van welke bedrijven/onderaannemers de prijzen wil meenemen in jouw offerte naar jouw klant.
Samenwerken aan projecten
Wanneer je van jouw klant een opdracht krijgt, dan worden ook jouw onderaannemers automatisch meegenomen in dat project en kun je starten met digitaal samenwerken. Instructies, afspraken en overeenkomsten worden dan voor dat project vastgelegd. Je starten dan met onderling communiceren en plannen, zodat jouw project probleemloos gaat verlopen.
Besteed delen van je project uit aan andere bedrijven
Bankkoppeling
Bankkoppeling
Zorg voor optimaal debiteuren- en crediteurenbeheer door precies te volgen wie wel en niet de facturen heeft betaald. Je houdt met de bankkoppeling automatisch de openstaande posten bij en je kunt automatisch jouw klanten een herinnering laten sturen wanneer zij te laat zijn met betalen. Ook kun je via deze koppeling rechtstreeks jouw leveranciers betalen.
Inzicht in saldo en transacties
Wanneer je jouw zakelijke IBAN hebt gekoppeld in CannonWorks dan kun je live jouw transacties inzien en zo volgen wat er aan in- en uitgaande transacties zijn en welke in- en verkoopfacturen daarbij horen. Op deze wijze krijg je optimaal grip op de financiën van je bedrijf.
Live inzicht krijgen in alle in- en uitgaande betalingen
Website plugin
Ontvang vanaf je website nieuwe offerteaanvragen
Met deze plugin kan je jouw bestaande website gebruiken om offerte en informatieaanvragen te ontvangen. Je krijgt direct notificatie van de aanvraag via mail of een pushbericht op je mobiel. CannonWorks zet de aanvraag intussen op je dashboard neer.
En direct een offerte maken
Als je de Add-on activeert dan wordt direct deze plugin actief en kan jij of je websitebouwer deze eenvoudig in je website implementeren. Zo heb je een directe koppeling en kan iedereen die jouw website bezoekt direct een offerte aanvragen. Deze kun je dan gelijk oppakken doordat alle gegevens die de klant heeft ingevoerd dan al klaar staan voor het maken van een nieuwe offerte inclusief alle benodigde gegevens.
Ontvang zo vanaf je website nieuwe offerteaanvragen
Meld je gratis aan om offertes te maken
En binnen een paar minuten heb je de eerste offerte gemaakt
Eenvoudig installeren
Door op de knop te klikken 'Maak een gratis account aan' kun je direct kiezen voor de branche waarin je actief bent. Je loopt dan door een paar eenvoudige stappen heen waarbij je direct al de basis legt om de layout van je offertes in te stellen.
Je eerste offerte zo gemaakt
Je start dan met het maken van je eerste offerte en je kunt dan zelf ervaren hoe eenvoudig dat werkt. Zodra je deze klaar hebt wordt de offerte geheel in je eigen huisstijl rechtstreeks naar de e-mail van klant verstuurd die daar direct een opdracht op kan geven met de direct-order knop.
Gratis 24/7 online helpdesk
Ervaar zelf het gemak van CannonWorks, waarbij je gratis en vrijblijvend ook add-ons gratis kunt uitproberen, zodat je CannonWorks precies zo kunt inrichten zoals dat voor jouw bedrijf het beste gaat passen. Mocht je tegen een probleem aanlopen of is er iets nog niet helemaal duidelijk dan kun je altijd gratis gebruik maken van onze online helpdesk die 24/7 beschikbaar is.
