Speciaal voor bedrijven in hekwerken
Software waarmee je grip krijgt op je bedrijf
Alles in je bedrijf strak geregeld
Ben je ondernemer of ZZP'er en je hebt de ambitie om de zaken in je bedrijf top te regelen, zodat je van alles op de hoogte wordt gehouden van je klanten en leveranciers? Dan hebben we voor jou gebruiksvriendelijke online software dat alles voor je regelt en bijhoudt.
Op mobiel, tablet en PC
Met CannonWorks werk je mobiel en zo heb je het kantoor in je broekzak. Je krijg overzicht in alles wat er in je bedrijf gebeurd, van offerte aanvragen tot en met de afronding van projecten. Je kunt direct je uren vastleggen, maar ook direct facturen sturen met een betaling wanneer het product of de dienst geleverd is.
Inzicht in resultaten
Je gaat inzicht krijgen in de resultaten van je projecten doordat uren digitaal worden bijgehouden de inkopen en de kosten die je voor een project maakt. Zo kun je optimaal sturen op betere resultaten.
Je bedrijf regelen op ieder apparaat
Alles van offerteaanvraag tot en met de bedrijfsresultaten in 1 applicatie
Offertes maken in je eigen huisstijl
Met CannonWorks maak je snel en eenvoudig offertes en dat in je eigen huisstijl. Je voegt snel regels toe, eventueel met afbeeldingen, zodat de klant een duidelijk en goed leesbare offerte krijgt die er altijd goed en betrouwbaar uit ziet.
Materialen en soorten hekwerk standaardiseren
Je kunt zelf voor al het hekwerk wat je toepast, monteert en verkoopt offerteregels samenstellen zodat je alle onderdelen daarin kunt definiëren en zo uiteindelijk een standaard prijs per type hekwerk kunt instellen en bij iedere volgende offerte steeds weer opnieuw kan selecteren.
Overzicht in lopende projecten
Wanneer je een opdracht hebt gekregen, dan wordt daar automatisch een project van gemaakt en kunnen daarop uren worden vastgelegd net als bestelde materialen. Dat wordt direct allemaal automatisch verwerkt door dat jij en/of je medewerkers of inhuurkrachten dat zelf met de CannonWorks-app kunnen doen.
Automatisch gefactureerd
Als je dan vervolgens een factuur wilt sturen aan je klant, dan worden alle uren en kosten automatisch op de factuur gezet, zodat je met één druk op de knop de factuur aanmaakt en verstuurt.
Rapportage van opbrengsten en kosten
CannonWorks geeft je inzicht in alle kosten, uren maar ook omzetten en andere data die je als ondernemer nodig hebt om je bedrijf goed te kunnen besturen.
Het kantoor in je broekzak
En alles wat je normaal gesproken op kantoor doet, regel je nu gewoon met je mobiel met de CannonWorks-app
Alles in- en rond je bedrijf regelen
Met CannonWorks regel je alles in- en rondom je bedrijf met 1 app, die alles voor je bijhoudt. Je heb zo inzicht in alle offertes, facturen, projecten, resultaten en je hebt al je je relaties onder een knop zitten die je direct kunnen bellen of mailen.
We willen het ondernemen zo prettig mogelijk maken
Ons doel is om ondernemers prettig en zonder moeilijk gedoe hun bedrijf te kunnen laten runnen. Wij hebben het volgen voor je mogelijk gemaakt:
- Mobiel werken (ook met APP)
- Overzichtelijke dashboards
- Gebruiksvriendelijke interface
- Betalen per maand
- Gratis online helpdesk
- Samenwerken aan projecten met collega's
- Koppeling met de boekhouder
Structuur en overzicht
CannonWorks geeft je alle informatie die je nodig hebt en creëert daarmee structuur in je werk en vooral in je bedrijf. Iedereen die met CannonWorks werkt kun je een specifieke rol geven waardoor je precies kunt instellen wie bij welke informatie kan. Zo kun je de boekhouder alle informatie geven en de mensen op de werkvloer bijvoorbeeld alleen de urenregistratie.
Je gaat jouw klanten ook gemak geven
Met CannonWorks biedt je jouw klanten optimaal gemak doordat zij rechtstreeks opdrachten kunnen geven en online kunnen betalen
Rechtstreeks opdrachten ontvangen
Als je een offerte verzend aan jouw klant, dan wordt automatisch een knop meegestuurd waardoor de klant direct een opdracht kan geven en de order automatisch wordt terug-bevestigd. Je krijgt hier altijd notificatie van op het dashboard, via e-mail of via een push-bericht op je telefoon. De afspraken liggen dan gelijk vast inclusief algemene voorwaarden en de overeengekomen prijzen.
Klanten geven aan meer gemak te ervaren en sneller over te gaan tot een opdracht wanneer zij deze digitaal aangeboden krijgen en direct actie kunnen ondernemen om zonder moeite direct een opdracht te kunnen verstrekken.
Laat je facturen met iDEAL betalen
Alle facturen die je met CannonWorks maakt, kun je ook een iDEAL-knop aan toevoegen. Zo kunnen klanten direct online de factuur betalen. Ook kunnen klanten ter plekke betalen met een QR-code welke je kunt tonen en waarmee je jouw klant gelijk ter plaatsen en op locatie kunt laten betalen als je klaar bent met de klus.
Op deze manier hoef je nooit meer te wachten op je geld en biedt je de klant optimaal betaalgemak. De ervaring is dat er sneller wordt betaald en de klant het als prettig ervaart om dat dan ook gelijk te kunnen doen.
Voor welk soort bedrijf zoek je software?
Maak een keuze en we bieden je diverse opties aan zoals het beste bij jouw bedrijf en wensen past
Voor ZZP'ers
Voor MKB-bedrijven
Voor het midden- en kleinbedrijf hebben we complete bedrijfssoftware waarbij je alles optimaal kunt automatiseren, zowel voor kantoor als de medewerkers op locatie.
Inzicht in de resultaten van ieder project
Krijg grip op je projecten door direct te zien hoe het project loopt en wat het budget is
De nacalculatie
Wanneer je offertes hebt gemaakt, dan bereken je prijzen op basis van een inschatting die je maakt aan uren en benodigde materialen. Zodra het project een opdracht is geworden en er uren worden geregistreerd door jou, je medewerkers en/of inhuurkrachten en er worden materialen voor dat project ingekocht, dan zie je in je projecten automatisch deze kosten verschijnen, zodat je gelijk overzicht krijgt tussen werkelijke en begrootte kosten, oftewel de nacalculatie.
Budget en bijsturen
Je ziet dan direct door wat een project aan kosten wordt gemaakt en dat wordt vergeleken met het bedrag van de offerte, waardoor je live kunt zien waar je met het project staat en wat het budget is. Zo kun je tussentijds bijsturen en krijg je grip op de resultaten van je projecten.
Resultaat inzichtelijk
Wanneer een project dan klaar is, dan zie je precies wat dat project heeft opgeleverd en hoeveel winst je hebt gemaakt. Ook bij regiewerken kun je precies zien wat het totaalbedrag moet zijn wat je de klant kunt factureren.
Meerwerk voor je bijgehouden
Heb je meer moeten doen dan dat je oorspronkelijk met de klant bent overeengekomen, dan kun je eenvoudig dat als meerwerk vastleggen en worden deze kosten apart gehouden.
Als je dan een factuur maakt, dan staan alle uren, materialen en machines op de facturen en vergeet je nooit meer iets.
Met een gratis boekhoudkoppeling
Leg een koppeling met de meest gebruikte boekhoudpakketten welke door boekhouders, boekhoudkantoren en accountants worden gebruikt
CannonWorks voor het dagelijks werk
Met CannonWorks houdt je de administratie van je projecten bij. Al je bestellingen, inkopen, verkoopfacturen en het inzicht in je relaties en alle projecten. Je regelt daarmee de dagelijkse zaken van je bedrijf en zit je aan het stuur om je onderneming succesvoller te kunnen maken. De aangiftes en jaarrekeningen die maak je in een boekhoudpakket en dat is rechtstreeks gekoppeld aan CannonWorks.
Bij de boekhouder alles digitaal aangeleverd
CannonWorks houdt dus alles voor jou en voor je boekhouder bij, waardoor je geen onnodige kosten hoeft te maken. Alle administratieve handelingen worden automatisch doorgeschoten in het boekhoudpakket zodat de boekhouding altijd up-to-date is.
De boekhouder of accountant heeft zo zonder moeite ook zijn of haar zaken optimaal voor jouw bedrijf op orde.
Met diverse modules
De meeste modules oftewel addon's zijn onderdeel van de diverse pakketten die we aanbieden.
Je kunt altijd uitbreiden naar wens.
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken met scan en herken
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnetje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder wanneer je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Scan en herken
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting met de calculatiemodule.
Je kunt dan offertes met een calculatie maken. Je maakt daarbij een begroting voor specifieke onderdelen en werkzaamheden in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per soort werzaakheid en kan je klant in een oogopslag zien welke onderdelen in de offerte zijn opgenomen.
Je kunt de klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte met calculatie wordt automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers die je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Uitbesteden en samenwerken
Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.
Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.
Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.
Uitbesteden
Automatische incasso
Biedt automatische incasso's aan als betalingsopties voor je abonnementen of je herhalingsfacturen.
Je kunt het factuurbedrag dan automatisch incasseren bij je klanten, waarbij de betalingsvoortgang geheel vanzelf wordt bijgewerkt.
Mocht de betaling om wat voor reden dan ook niet worden gedaan, dan worden herinnneringen automatisch verstuurd en krijg je daarvan een notificatie.
Automatische incasso
Foto's en tekeningen in offertes
Voeg foto's of illustraties toe aan je offerte's om optimaal te duiden waarover de offerte gaat.
Je voegt eenvoudig een onbeperkt aantal afbeeldingen of foto's toe en je kunt deze indelen op de manier zoals jij het wilt. Ook deze worden automatisch bij het project opgeslagen, mocht de offerte een order gaan worden.
Een een offerte met een duidelijke onderbouwing met afbeeldingen verhoogt de scoringskans op een nieuwe opdracht van de klant.
Foto's in offertes
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de nacalculatie.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan en weet je ook wanneer je facturen kunt sturen.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Meerjaren onderhoud
Meerjaren onderhoud oftwel MJOP's (meerjaren onderhoudsplannen) kun je eenvoudig maken vanuit een bestaande calculatie in CannonWorks.
Met deze Add-on kun je de diverse jaren opgeven waarin je bepaalde werkzaamheden wilt verrichten. Ook kun je automatisch en slim het onderhoud berekenen voor diverse onderdelen in- en rondom het vastgoed op basis van invloedsfactoren.
Zo kun je snel en eenvoudig een begroting of contract voor meerdere jaren aan de opdrachtgever aanbieden voor het vastgoedonderhoud.
Meerjaren onderhoud
Je klanten met iDEAL laten betalen
iDEAL is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in Nederland.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met iDEAL worden rechtstreeks op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijgt altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
iDEAL
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen oftwel deelfacturen. Je kunt dan voor een project meerdere facturen versturen.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedrag.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel de planningsdata ook met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden wanneer aan welk project gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag, maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Herhalingsfacturen
Je kunt per week, maand, kwartaal, of jaarlijks facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken. Dat gaat geheel automatisch en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Website plugin
Vang potentiële klanten gewoon via je bestaande website en mis geen geen offerteaanvraag of informatieverzoek meer.
Met de websiteplugin plaats je een offerteaanvraag en/of informatieaanvraagformulier op je website. Wanneer iemand dit formulier invult, dan ontvang je dit automatisch via de app of op je dashboard. Je kunt deze aanvraag dan direct omzetten in een offerte.
Zo heb je nooit meer dubbel werk en kun je heel snel op je klanten reageren.
Website plugin
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel al jouw informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten een koppeling heeft.
Boekhoud-koppeling
Start vrijblijvend en zonder verplichtingen
In 2 minuten geïnstalleerd, je kunt gratis uitproberen en is per direct opzegbaar.
Eenvoudig van start
Wij hebben het principe "what you see is what you get". Bepaal zelf en geheel vrijblijvend of wij voor je bedrijf de beste oplossing bieden. Je kunt per direct starten en je account is in 2 minuten al geheel ingericht naar jouw wens en kun je direct starten met je eerste offerte, factuur of gelijk uren vastleggen voor een nieuw project.
Uitbreiden naar wens
Je kan de software eenvoudig uitbreiden met Add-ons oftewel modules. Je kunt dit zelfstandig instellen door add-on's aan- en uit te zetten als je het pakket gaat inrichten. Zo kan CannonWorks zo aanpassen dat het perfect bij je bedrijf past.
Gratis helpdesk
Zowel het pakket als de uitbreidingen zijn gratis te proberen en dat al vanaf een paar euro per maand. Ervaar daarom zelf het gemak van CannonWorks.
Mocht je toch nog hulp nodig hebben, dan kun je gratis gebruik maken van onze online helpdesk die 24/7 beschikbaar is.
