Een goed leesbare offerte

Met CannonWorks maak je goed leesbare en duidelijke offerte waarin je alle informatie en foto's kwijt kunt die belangrijk zijn om naar je klant te communiceren. Ook kun je in CannonWorks calculeren en begroten om zo tot een goede prijs te komen. 

Informatie delen met klanten

Vanaf het moment van de offerteaanvraag kun je al gegevens toevoegen. Ook binnen de offerte kun je foto's en tekening aanbieden van producten die je adviseert. Deze worden bij het project dan automatisch opgeslagen. Ook documenten kun je toevoegen als bijlagen bij elke mail die die verstuurd en worden aan direct je projecten toegevoegd. Zo heb je jouw hele dossier compleet.

Afspraken met je klant duidelijk vastgelegd

Wanneer jouw klant de offerte heeft ontvangen en is akkoord, dan kan deze direct een digitale opdracht geven, waardoor automatisch een opdrachtbevestiging wordt aangemaakt en zowel voor jou als voor de klant direct alles duidelijk op papier staat. Zo zijn de afspraken altijd helder vastgelegd. Werk je op uurtarief-basis? Ook dan kun je met 1 klik op de knop een opdracht genereren en deze laten terug-bevestigen door de klant.

 

Eenvoudig uitbesteden van klussen

Met CannonWorks kun je allerlei klussen uitbesteden aan vakmensen en specialistische bedrijven. Zo kun jij offertes aanvragen bij hen, deze ontvangen en in je project hangen in CannonWorks. Wanneer je akkoord bent met de offerte of de aangeboden uurtarieven, dan kun je met één klik ook hen een orderbevestiging sturen en zo afspraken vastleggen. Daarna kun je de planning delen en werkinstructies.

 

 

Alles aansturen vanuit 1 app!

Met CannonWorks werk je vanaf PC, met je tablet en op je mobiel. Vanuit 1 handige app heb je als je projectgegevens, financiën, uitbestede klussen bij elkaar en communiceer je met de klant. Ook regel je financiën zoals inkopen en je facturatie. Je bestuurt zo met 1 app je hele bedrijf en daarmee heb je een compleet online ERP-systeem waarbij je eenvoudig de resultaten per project kunt volgen en je kunt bijsturen waar nodig.

 

Je weet dan exact wat je hebt overgehouden

Alles wat je vastlegt, inkoopt, uitbesteedt en wat je aan aan uren registreert komt netjes op je facturen te staan. Jouw marges worden daaraan toegevoegd en alles komt duidelijk naar voren in je projectdetails, oftewel de nacalculatie. Je kunt daarbij in 1 oogopslag zien wat je projectresultaten zijn. Ook kun je via je rapporten je omzet- en kostencijfers inzien over de door jou aangegeven periodes.

Het kantoor in je broekzak

Naast dat je al je projecten, offertes en je projectadministratie hebt, heb je ook je relaties in de CannonWorks-app altijd bij de hand. Zo kun je deze vanuit de app direct een bericht sturen of bellen. Je hebt dus het gehele kantoor in je broekzak.

Planning voor jou en samenwerkers

Je kunt je projecten plannen en delen met de bedrijven waaraan je klussen uitbesteedt. Je kun met CannonWorks deze bedrijven op de hoogte stellen van van de planning en ook de werkbon oftewel de werkinstructie. Ook zij kunnen de CannonWorks-app gebruiken om alles voor jouw projecten bij te houden, zodat je altijd alles compleet hebt van iedereen die voor je werkt.

Je klanten online laten betalen

Tegenwoordig kiest bijna iedereen ervoor om facturen online te betalen. Voor webshops is dat al jaren de standaard, maar ook voor diensten is het tegenwoordig heel normaal dat men kiest voor online betalen. Elke factuur die je stuurt uit CannonWorks kun je online laten betalen met iDEAL. Zo krijgt de klant de factuur met een betaalknop en kunnen zij direct jouw factuur betalen. 

Samenwerken met uitvoerende bedrijven

Als je een project hebt geadviseerd dan kun je ervoor kiezen deze geheel uit te besteden aan één partij of, wanneer je zelf als projectmanager optreedt en je zelf de projectbegeleiding doet,  alle partijen rondom het project. Met ieder project dat je doet heb je zelf de keuze hoe je het wilt gaan coördineren.

Offertes aanvragen

Vanuit je eigen offerte of vanuit een reeds bestaande opdracht kun je offertes aanvragen bij de uitvoerende bedrijven of prijzen opvragen van leveranciers. Hun offerte kun je dan in je project hangen en daarover wordt automatisch jouw marge berekend en automatisch overgenomen op jouw offerte of factuur richting jouw klant.

Opdrachten uitbesteden

Wanneer je een goed tarief hebt afgesproken met je samenwerker of dat je akkoord bent met de offerte, dan kun je deze met één klik bevestigen, waardoor het bedrijf automatisch een opdracht ontvangt met jouw voorwaarden en spelregels.

Uren laten registreren

Mocht je projecten op regiebasis hebben uitbesteedt, dan kunnen de bedrijven met hun eigen toestel en de CannonWorks-app uren voor jouw projecten registreren zodat jij optimaal de projectvoortgang kunt bijhouden en tijdens de uitvoeren zaken kunt bijsturen.