Software voor schoonmaakbedrijven
Altijd overzicht in je planning en je klanten
Krijg overzicht in al je projecten en afspraken
Heb je een schoonmaakbedrijf en je wilt voor je klant altijd alles top regelen? Jouw bedrijf staat voor 'blinkend' schoon en dat is wat de klant dan ook mag verwachten, maar heb je zelf wel voldoende overzicht in al jouw afspraken met klanten en heb je wel voldoende inzicht op alles wat er momenteel loopt?
Regel alles eenvoudig met je collega's
Werk je met meerdere schoonmakers, in vaste dienst, inhuurkrachten of zzp'ers? Met CannonWorks kun je zelf en de mensen waarmee je werkt allemaal met de CannonWorks-app laten werken. Zo leg je uren vast, kan je de planning inzien en zo weet iedereen wat er precies wanneer moet worden schoongemaakt.
Krijg overzicht in je werk
Je kunt met handige dashboards in CannonWorks direct inzicht krijgen wat er allemaal loopt, maar ook direct facturen sturen met een betaling. Wanneer je de dienst of product hebt geleverd en dat allemaal gekoppeld aan je boekhouding.
Met CannonWorks een overzicht van al je klanten
En weet precies welke projecten, welke afspraken en welke abonnementen je met klanten hebt en op welke dag.
Eén applicatie waarmee je alles kunt regelen
CannonWorks is een alles-in-een applicatie waarmee je het hele bedrijfsproces kunt overzien. Vanaf het contact met je klant, de offerte, facturen, werkinstructies tot en met de betaling en financiële administratie, dat is allemaal met CannonWorks optimaal te organiseren.
Snel een goede onderbouwde offerte
Met CannonWorks maak je snel en eenvoudig goede onderbouwde offertes voor diverse soorten werkzaamheden voor je klanten op diverse adressen. Van reguliere schoonmaak, vloeronderhoud, glasbewassing en ook voor andere reinigingswerkzaamheden kan jouw klant met een simpele handeling akkoord geven op jouw offerte, waarbij direct een orderbevestiging wordt aangemaakt, zo liggen de afspraken direct vast.
Flexibel in afgesproken uurtarieven en diensten
Wanneer je uren registreert of je schoonmaakmiddelen besteld, dan wordt dat automatisch op je projecten vastgelegd. Zo staan automatisch de facturen al klaar met de juiste tarieven en/of toeslagen voor avond- en weekend tarieven om zo te kunnen verzenden, zonder dat je daar nog extra handelingen voor hoeft te doen.
Met automatische meldingen
Jij krijgt overzicht met de handige dashboards in CannonWorks, daardoor vergeet je niets meer en heb je alles overzichtelijk bij elkaar. Je krijgt zelfs notificaties als je iets dreigt te vergeten.
Gekoppeld aan de boekhouding
Alles wat je in CannonWorks doet kan rechtstreeks worden gekoppeld aan de boekhouding. Zo heb je in je bedrijf alles op orde en is je administratie altijd bij.
Met CannonWorks overzicht creëren
Krijg inzicht in al je schoonmaakklussen
Regel alles met de CannonWorks-app
Je klanten, de afspraken, de planning, alles kan je regelen met de CannonWorks-app. Met CannonWorks heb je het kantoor in je broekzak en dat maakt het ondernemen eenvoudiger.
De alles-in-een applicatie
Met CannonWorks maak je de overstap van diverse lijstjes en programma's naar één applicatie waarin je alles kunt regelen. Dit is wat CannonWorks kenmerkt;
- Mobiel werken (ook met APP)
- Overzichtelijke dashboards
- Gebruiksvriendelijk
- Betalen per maand
- Gratis online helpdesk
- Plannen samen met je klanten
- Koppeling met je boekhouder
- Gratis helpdesk
- Werkt ook op PC en tablet
Zelf het stuur in handen
Samen werken met je collega's en inhuurkrachten waarbij je zelf stuur hebt over iedere schoonmaakklus. Jij maakt de planning en de werkinstructie en je collega's ontvangen deze op de CannonWorks-app. Wanneer zij de klus hebben afgerond registreren zij de uren welke direct worden verwerkt in jouw administratie. Zo hoeven niet alle uren nog eens worden overgetypt en heb je er geen werk meer van.
Voor welk soort bedrijf zoek je software?
Maak een keuze en we bieden je diverse opties aan zoals het beste bij jouw bedrijf en wensen past
Voor ZZP'ers
Voor MKB-bedrijven
Voor het midden- en kleinbedrijf hebben we complete bedrijfssoftware waarbij je alles optimaal kunt automatiseren, zowel voor kantoor als de medewerkers op locatie.
Waarom het voor jou gaat werken...
...het levert je vooral veel gemak op!
Eenvoud en gemak
We willen het ondernemen niet moeilijker maken dan het nu al is. We willen juist dat je met onze software gemak gaat ervaren en tijd gaat besparen, zonder dat je veel hoeft aan te passen in je huidige werkwijze.
Prettig werken
Het resultaat is dat je vanzelf een beter rendement gaat behalen doordat je meer grip krijgt op alles wat zich in jouw bedrijf zich afspeelt. Wij lossen dat voor je op door gebruiksvriendelijke software te bieden waar je prettig mee kunt werken en waarvoor geen cursus nodig is.
Geef vooral je klant gemak!
Door CannonWorks te gebruiken is al je communicatie naar de klant eenduidig. Je offerte, je facturen, maar ook je planningverzoeken en overige mails zijn allemaal glashelder en voorzien van je eigen huisstijl. Je komt zo professioneel over en je klant kan dan alles regelen met een enkele klik met een knop in de e-mail.
Ervaar het gemak!
Bekijk onderstaande video's wat CannonWorks precies voor jou oplost. Het levert jouw klanten betaalgemak en je kunt eenvoudig een koppeling met je boekhouder leggen
Met gratis boekhoud-koppelingen
CannonWorks heeft koppelingen met diverse boekhoudpakketten welke door boekhouders, boekhoudkantoren en Accountants worden gebruikt
Gekoppeld aan de boekhouder
Met CannonWorks doe je het dagelijks werk en regel je jouw bedrijf. De administratie, de BTW-aangifte en de jaarstukken worden in boekhoudsoftware gedaan. CannonWorks heeft koppelingen met de meeste boekhoudpakketten waardoor je administrateur of Accountant altijd bij is met de financiële informatie uit jouw bedrijf.
Je resultaten inzichtelijk
CannonWorks is je bedrijfssoftware waarmee je alles kunt regelen en ook je administratie van zoals bonnetjes scannen en factureren. CannonWorks houdt dus alles voor jou en voor je boekhouder bij, waardoor je geen onnodige kosten hoeft te maken. Je kunt per project en per klant de resultaten inzien en bijhouden zodat je alle stuurinformatie krijgt om optimaal je resultaten te bewaken en je snel kunt bijsturen waar het nodig is.
Met diverse modules
De meeste modules oftewel addon's zijn onderdeel van de diverse pakketten die we aanbieden.
Je kunt altijd uitbreiden naar wens.
Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken met scan en herken
Alle bonnetjes en inkoopfacturen kun je eenvoudig verwerken. Zo worden alle verplichtingen die je bent aangegaan automatisch aan je projecten toegevoegd.
Je krijgt notificaties welke factuur moet worden betaald, wat je vervolgens in één handeling kunt doen via een SEPA-verzamelbetaling.
Elk bonnetje of inkoopfactuur wordt automatisch doorgetuurd naar je boekhoudpakket of aan je boekhouder wanneer je de gratis CannonWorks-boekhoudkoppeling ook installeert.
Scan en herken
Calculatie
Maak offertes met een goed onderbouwde begroting met de calculatiemodule.
Je kunt dan offertes met een calculatie maken. Je maakt daarbij een begroting voor specifieke onderdelen en werkzaamheden in- en rondom het vastgoed. De offerte wordt dan ingedeeld per soort werzaakheid en kan je klant in een oogopslag zien welke onderdelen in de offerte zijn opgenomen.
Je kunt de klant dan gedetailleerde prijsinformatie geven met eenheidsprijzen en/of uitbreiden met arbeid en materiaalspecificaties. De offerte met calculatie wordt automatisch gegeneerd zonder dat je een woord hoeft te typen.
Calculatie
Abonnementen
Biedt je klanten op eenvoudige wijze abonnementen aan voor diensten die je levert. Laat je klanten dan ook gelijk automatisch betalen door automatische incasso aan te bieden als betalingsoptie.
Je kunt dan opdrachten aannemen en automatisch factureren voor vaste maand-, kwartaal-, halfjaar of jaarbedragen.
Met behulp van de automatische incasso en de ingebouwde betalingscontrole heb geen enkele adminstratieve last meer van en gaat alles helemaal vanzelf.
Abonnementen
Werkbon
Stuur je medewerkers of samenwerkers op pad met een duidelijke werkinstructie.
Alle projectinformatie die je collega's nodig hebben wordt automatisch op de werkbon gezet, zodat zij precies weten wat er uitgevoerd of geleverd moet worden.
Je kunt zo je de medewerkers die je voor een project hebt gepland eenvoudig vanaf kantoor aansturen.
Zo wordt niets meer vergeten en wordt het werk geleverd zoals is overeengekomen met de klant.
Werkbon
Uitbesteden en samenwerken
Als je projecten hebt waarvoor je ook andere bedrijven moet inhuren, dan kun je de uitbesteden-functionaliteit in CannonWorks gebruiken.
Je kunt dan eenvoudig andere bedrijven vragen om een offerte te maken of je kunt direct of direct een opdracht verstrekken voor de gewenste werkzaamheden.
Je voorkomt hiermee typewerk en je regelt de juiste overeenkomsten tussen jouw bedrijf en degene die je inhuurt.
Uitbesteden
Automatische incasso
Biedt automatische incasso's aan als betalingsopties voor je abonnementen of je herhalingsfacturen.
Je kunt het factuurbedrag dan automatisch incasseren bij je klanten, waarbij de betalingsvoortgang geheel vanzelf wordt bijgewerkt.
Mocht de betaling om wat voor reden dan ook niet worden gedaan, dan worden herinnneringen automatisch verstuurd en krijg je daarvan een notificatie.
Automatische incasso
Foto's en tekeningen in offertes
Voeg foto's of illustraties toe aan je offerte's om optimaal te duiden waarover de offerte gaat.
Je voegt eenvoudig een onbeperkt aantal afbeeldingen of foto's toe en je kunt deze indelen op de manier zoals jij het wilt. Ook deze worden automatisch bij het project opgeslagen, mocht de offerte een order gaan worden.
Een een offerte met een duidelijke onderbouwing met afbeeldingen verhoogt de scoringskans op een nieuwe opdracht van de klant.
Foto's in offertes
Nacalculatie
De voortgang van je projecten worden automatisch bijgehouden met de nacalculatie.
Doordat je met CannonWorks uren registreert en materialen bestelt/inkoopt krijg je automatisch de kosten van je projecten inzichtelijk. Je ziet live alle gegevens van je projecten verschijnen. Je hebt dan altijd inzicht in hoe je projecten op dat moment ervoor staan en weet je ook wanneer je facturen kunt sturen.
Door de nacalculatie te gebruiken krijg je het stuur in handen en optimale grip op de resultaten van je bedrijf.
Nacalculatie
Je klanten met iDEAL laten betalen
iDEAL is tegenwoordig verreweg de populairste en meest geaccepteerde online betaalmethode in Nederland.
Het grootste voordeel is dat wanneer een klant de factuur van jouw bedrijf krijgt aangeboden, deze doorgaans 'per direct' wordt betaald, je hoeft dan niet meer te wachten op een betaling.
Betalingen met iDEAL worden rechtstreeks op de zakelijke bankrekening bijgeschreven en heb je direct liquiditeit. Je krijgt altijd een notificatie wanneer een betaling heeft plaatsgevonden.
iDEAL
Termijnfacturen
Maak eenvoudig termijnfacturen oftwel deelfacturen. Je kunt dan voor een project meerdere facturen versturen.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse aparte facturen, die je vervolgens kunt instelen qua hoogte van bedrag.
Zo kun je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en indien je dat wilt een slottermijn oftewel een opleveringstermijn toevoegen.
Termijnfacturen
Planning
Plan je medewerkers en samenwerkers in voor projecten en deel de planningsdata ook met de klant.
Zo kun je alle beschikbare collega's en plannen op de projecten die je momenteel onderhanden hebt. Met de CannonWorks app wordt iedereen op de hoogte gehouden wanneer aan welk project gewerkt moet gaan worden.
Zo heb je overzicht in je planning en kun je de beschikbaarheid van de mensen voor vandaag, maar ook voor de toekomstige weken en maanden bepalen.
Planning
Herhalingsfacturen
Je kunt per week, maand, kwartaal, of jaarlijks facturen versturen met herhalingsfacturen, ook wel periodieke facturen genoemd.
Je stelt dan ruim van tevoren het bedrag in dat je wilt factureren aan je klanten. Vervolgens worden deze facturen op de ingeplande datum automatisch verstuurd.
Zo heeft je klant altijd zijn/haar factuur op het moment dat is afgesproken. Dat gaat geheel automatisch en jij hoeft daar dan niet meer om te denken.
Herhalings facturen
Website plugin
Vang potentiële klanten gewoon via je bestaande website en mis geen geen offerteaanvraag of informatieverzoek meer.
Met de websiteplugin plaats je een offerteaanvraag en/of informatieaanvraagformulier op je website. Wanneer iemand dit formulier invult, dan ontvang je dit automatisch via de app of op je dashboard. Je kunt deze aanvraag dan direct omzetten in een offerte.
Zo heb je nooit meer dubbel werk en kun je heel snel op je klanten reageren.
Website plugin
Boekhoudkoppeling
Als ondernemer of onderneming regel je alles rondom je projecten. De boekhouding zoals de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder.
Om de boekhouder zijn/haar werk optimaal te laten doen moet deze wel al jouw informatie hebben, daar zorgt onze boekhoudkoppeling voor.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte boekhoudpakketten een koppeling heeft.
Boekhoud-koppeling
Eenvoudig van start
en richt je bedrijf binnen 2 minuten helemaal in
In 2 minuten geïnstalleerd
Door op de knop 'Maak een account aan' kun je kiezen voor specifieke software speciaal voor jouw type bedrijf met modules die passen bij jouw organisatie. Met één druk op de knop en alles wordt automatisch alles voor je ingesteld, zodat je direct een offerte kunt maken of je eerste factuur kunt versturen.
Met je eigen offerte-layout
Je kan heel eenvoudig je offerte-layout instellen doordat je gegevens automatisch netjes worden ingedeeld naar de template die voor jou het beste past, ook kun je jouw eigen briefpapier eenvoudig toevoegen, waardoor alles er precies zo uitziet zoals je zou willen. Jouw offertes, facturen en documenten ziet er altijd superstrak uit en dat is een visitekaartje voor je bedrijf.
CannonWorks werkt ook voor jou, omdat:
- je gratis en vrijblijvend kunt proberen
- je geen investering hoeft te doen
- je zelf kan kiezen wat te gebruiken
- makkelijk is over te stappen
- het aansluit met je boekhouding
- je klant online kunt laten betalen
- mobiel kunt werken met app op mobiel tablet en PC
