Online software voor MKB-bedrijven
Premium
€ 49,- p/m
In een paar kliks offertes maken
Maak de meest fantastische offertes door foto's of illustraties daarin op te nemen. Een duidelijke offerte in eigen huisstijl en zelfs met een akkoord-knop in de begeleidende e-mail, zodat klanten direct akkoord op de opdracht kunnen geven. Je komt zo altijd beter uit de bus dan welke concurrent dan ook.
Wanneer je van start gaat, staat direct je briefpapier-layout al ingesteld. Wil je jouw eigen layout gebruiken, dan kan je deze uiteraard toevoegen, zodat iedere offerte vanaf nu altijd in je eigen huisstijl wordt aangemaakt.
Iedere offerte die je maakt genereert automatisch tekst, waardoor je eigenlijk geen letter meer hoeft te typen, dat gaat lekker snel en werkt ook heel prettig op de mobiel.
Iedere offerte die je verstuurt krijgt vervolgens een 'order-knop' mee waardoor je klanten direct akkoord op de opdrachten kunnen geven, waarvan jij automatisch een notificatie krijgt.
Projecten
Alle orders c.q. opdrachten die je van je klanten hebt gekregen beheer je heel eenvoudig. Zo zie je alles wat je onderhanden hebt en wat gereed is.
Binnen de projecten worden alle gegevens opgeslagen zoals alle gestuurde documenten, bijlagen en afbeeldingen. Je kunt vanuit projecten diverse handelingen verrichten zoals maken van facturen en toevoegen van meerwerk.
Je kunt eenvoudig diverse soorten projecten toevoegen, zoals regiewerken (order o.b.v. nacalculatie), aangenomen werk, afgesproken prijzen en opdrachtbonnen en werkt ook heel gemakkelijk met de App.
Uitbesteden
Neem je projecten aan en werk je daarbij vaak samen met andere bedrijven?
Werk dan samen met andere bedrijven door bij elkaar offertes aan te vragen en projecten uit te besteden via de 'uitbesteden' functie in CannonWorks.
Je kunt dan diverse onderdelen van je projecten uitbesteden aan andere bedrijven, zoals klussen voor samenwerkers en onderaannemers. Ook kun je nu offertes aanvragen bij leveranciers voor specifieke benodigde materialen.
Relaties beheren
Krijg goed inzicht in al je relaties op een overzichtelijk dashboard. Alle communicatie over offertes, facturen of een project worden automatisch bij je relaties opgeslagen.
Zo kun je per relatie altijd inzien welke communicatie er is geweest en op welk moment. Daarnaast ben je altijd op de hoogte van wat met je klanten en leveranciers is afgesproken.
Met deze gebruiksvriendelijke software heb je alles up-to-date en bouw je goede klantdossiers op.
Uren registreren
Registreer zelf uren of laat ze registreren door je medewerkers of samenwerkers.
Je kunt gebruikers uren laten registreren, maar je kunt ook medewerkers of samenwerkers aanmaken die geen toegang hebben tot je bedrijfsaccount maar wel voor jouw projecten uren kunnen registreren.
Alle uren die worden geregistreerd worden automatisch op de factuur gezet bij regiewerken. Gebruik je nacalculatie, dan heb je inzicht in de resultaten van aangenomen projecten.
Facturen maken met één klik
Maak facturen met één klik vanuit een offerte of project. Maak facturen voor al het werk, diensten of materialen die je levert aan je klanten.
Binnen je projecten kun je facturen eenvoudig aanmaken en kun je deze uitbreiden naar termijnfacturen (=deelfacturen) en/of herhalingsfacturen (=periodieke facturen).
Je kan je facturen direct door je klant laten betalen als je de iDEAL-functionaliteit activeert. Klanten betalen tegenwoordig graag op deze wijze en het grote voordeel is dat je daarmee direct de factuur betaald krijgt.
Inkopen bijhouden
Alle verplichtingen die je aangaat en waarvoor je BTW-aangifte moet doen, kun je eenvoudig registreren in CannonWorks.
Naast dat je inkoopfacturen kunt bijhouden, kun je ook eenvoudig met de App de bonnetjes scannen c.q. fotograferen en daardoor direct in je administratie opnemen.
Je kunt al je inkoopfacturen en bonnetjes automatisch doormailen of koppelen aan je boekhouder of boekhoudpakket, waardoor CannonWorks de digitale schoenendoos is.
Boekhoudkoppeling
CannonWorks regelt alles rondom je projecten en daarmee regel jij de projectadministratie.
De boekhouding zelf, zoals het coderen van de boekingen, de aangifte van de omzetbelasting en het opstellen van de jaarstukken behoort tot het werk van de boekhouder die werkt met een boekhoudpakket.
Er zijn vele boekhoudpakketten beschikbaar, waarvan CannonWorks met de meeste gebruikte pakketten koppelingen heeft of koppelingen mee maakt. Je kunt daarom CannonWorks koppelen met een rechtstreekse koppeling. Je kunt daarmee alle in- en verkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket toe laten sturen.
Calculeren met een begroting
Speciaal voor al het werk wat opgenomen en uitgerekend moet worden om tot een goede begroting met een uiteindelijke aanneemsom te komen.
Je maakt een calculatie waarbij je specifiek eenheden invoert en uiteindelijk deze prijst met de handelingen die je moet gaan verrichten en de materialen die daarbij benodigd zijn.
Uiteindelijk creëer je een begroting die je kunt samenstellen precies zoals jij het wilt en/of de klant van je verwacht. Dit kan heel uitgebreid, maar ook heel beknopt. Je kiest zelf hoe gedetailleerd je deze wilt versturen.
Wanneer je de calculatie klaar hebt, dan staat de offerte automatisch ook klaar om te verzenden met de juiste BTW-tarieven die binnen de branche worden gehanteerd.
Termijnfacturen
Maak eenvoudig deelfacturen, oftewel 'termijnfacturen'.
Met deze functionaliteit kun je de facturen voor een project opdelen in diverse deelfacturen die je naar wens kunt inrichten qua hoogte van bedragen.
Zo kan je een aanvangstermijn of aanbetaling aanmaken en en tot slot ook een opleveringstermijn toevoegen.
Website plug-in
Heb je een eigen website waar klanten informatie of een offerte bij jou kunnen aanvragen? Dit kan je heel gemakkelijk aan CannonWorks koppelen.
In CannonWorks genereer je een koppelingssleutel die je op je website kunt plaatsen. Zo krijg je op je eigen website automatisch een nieuw formulier waar je klanten hun aanvraag kunnen achterlaten.
In CannonWorks zie je de aanvragen automatisch binnenkomen, waarvan je uiteraard ook een notificatie krijgt. Je kunt zo eenvoudig een offerte maken en de klantgegevens zijn automatisch al toegevoegd. Zo kun je in no-time reageren met een antwoord of een offerte.
Alles wat je als bedrijf nodig hebt
Je krijgt overzicht in al je relaties en projecten. Zo kun je alle onderhanden projecten volgen en je weet dan precies wat er in je bedrijf allemaal gebeurt.
Je kunt offertes maken en deze eventueel met fotoreportages onderbouwen. Je bedrijf komt dan professioneel over bij je klant wat de scoringskans op nieuwe opdrachten verhoogt.
Ook de administratieve processen krijg je perfect op orde door alles toe te kennen aan projecten. Elke nieuwe opdracht die je ontvangt kan direct uren op worden geregistreerd, materialen aan worden toegekend en als je wilt delen van projecten uitbesteden aan andere bedrijven.
Met het Premium pakket krijg je grip op je projecten door goed te kunnen plannen en je kunt daarmee collega's en samenwerkers optimaal gaan aansturen.
Met de App ook op tablet en PC
Vanaf nu kun je het hele bedrijf automatiseren met CannonWorks als volledige bedrijfssoftware. Zo heb je een ERP en CRM-pakket in één, je werkt online en je bent niet meer aan kantoor gebonden.
Je facturen laten betalen met iDEAL
Een je klant betaalt vaak dezelfde dag nog!
Met het Premium-pakket kun je de facturen sturen met een iDEAL-betaallink. Klanten hebben dan het gemak dan direct de factuur te kunnen betalen.
Alles vanuit je project direct op de factuur
Alle uren en materialen die op projecten zij geregistreerd worden automatisch op al je facturen klaargezet. Zo hoeft er geen tijd meer te worden gestoken in het maken van facturen, je kunt ze vanaf nu met één klik automatisch genereren en direct naar je klant e-mailen.
Je facturen snel betaald
Deze tegenwoordig algemene geaccepteerde betaalmethode zorgt ervoor dat je klanten niet meer wachten tot het einde van de betaaltermijn op de factuur, maar direct de betaling al doen. Het geld wordt dan direct al overgemaakt en staat gelijk op jouw rekening.
Inkopen en je bonnetjes
En direct gekoppeld aan je boekhouding
We hebben een koppeling met de meeste boekhoudpakketten. Alle alle facturen en inkopen worden dan rechtstreeks gekoppeld aan je boekhoudprogramma of met je accountant.
Op deze manier wordt alles netjes op je projecten bijgewerkt en raak je niets meer kwijt. En de boekhouder die krijgt alles digitaal en op tijd aangeleverd zodat de BTW-aangifte op tijd kan worden gedaan en zowel jij als de boekhouder er eigenlijk geen werk meer van hebt.
Gebruiksvriendelijk voor iedereen met wie je samenwerkt
Wij maken software die iedereen begrijpt
Mwt CannonWorks werk je eenvoudig met samenwerkers, zoals onderannemers, inhuurkarachten en/of personeel. Alle personen in- en rondom jouw bedrijf kunnen eenvoudig met jouw bedrijf samenwerken en communiceren zoals onder andere;
- Uren registreren op de lopende projecten
- Materialen boeken uit de auto-voorraad
- Werkinstructies volgen via de digitale werkbon
- Plannen van personen op de werklocatie
- Samenwerken met onderaannemers
- Automatisch facturen van leveranciers verwerken
- Onderling berichten sturen
Onderling berichten sturen
Met de handige berichtenservice, gewoon even appen...
Voor een project of een privé-berichtje
Iedereen die met CannonWorks werkt kan berichten naar elkaar sturen.
Zo app je iedereen die aan het project werkt berichten met informatie en eventueel afbeeldingen. Berichten worden dan automatisch aan het project toegevoegd waardoor je altijd informatie kunt terugvinden die je in een project hebt gedeeld.
Ook wanneer je nog geen gezamenlijk project hebt kun je onderling elkaar berichtjes sturen. Zo kun je altijd met iemand in contact treden als je snel een reactie wilt hebben.
Ook kun persoonlijke berichten sturen welke niet bij een project horen, vooral handig om onderling met elkaar zaken af te stemmen.
De planning en de werkbonnen
Iedereen gepland op het project weet precies wat hij of zijn moet doen
Alles met de app
De geplande personen krijgen in de CannonWorks app te zien wanneer en waar het werk is gepland en zien dan ook welke werkzaamheden gedaan moeten worden.
De werkbon met de werkinstructies is dan in de app zichtbaar en er kan direct actie op worden ondernomen, zoals uren op het project registreren, materialen vastleggen, maar bijvoorbeeld ook de werkbon door de klant laten aftekenen wanneer de klus klaar is.Het project kan dan ter plekke worden afgerond en de factuur wordt dan automatisch klaargezet om te kunnen worden verzonden.
In 2 minuten geïnstalleerd
Starten met het CannonWorks is heel eenvoudig. Je activeert deze online-tool met één druk op de knop en alles wordt automatisch voor je ingesteld. Zo heb je naast het inrichten van je account direct de mogelijkheid om de app te installeren en ben je binnen 2 minuten klaar om je eerste offerte of factuur te sturen.
In je eigen huisstijl
Je kan heel eenvoudig je factuur-layout instellen doordat je gegevens automatisch netjes worden ingedeeld naar de template die voor jou het beste past. Het maakt niet eens uit of je een bedrijfslogo hebt of niet, je factuur ziet er altijd superstrak uit!
Je hebt zelfs de mogelijkheid om je klant of opdrachtgever met iDEAL te laten betalen.
Extra add-ons en modules
Al onze pakketten zijn met alle beschikbare modules c.q. add-ons uit te breiden. Je kunt na activering altijd functionaliteit bijkopen welke wel standaard in de duurdere pakketten aanwezig zijn. Je krijgt altijd één gebruikersaccount met gratis toegang van je boekhouder. Extra gebruikers en medewerkers kun je in je account toevoegen.
Alle pakketten zijn tenminste 30 dagen gratis te proberen en zijn maandelijks opzegbaar, we hanteren geen opzegtermijn, dus zit je nergens aan vast. Na de proefperiode zullen we je eerst vragen of je door wilt gaan of niet, we zullen nóóit zomaar je account naar een betaalde periode omzetten.
